001
番茄工作法简单的定义就是,列出你每天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。最基本的模式就是“25+5”,每个番茄时间是25分钟,然后休息5分钟,注意一定要休息,而不是换个方式工作;之后每完成4个番茄时间,休息15-30分钟。
002一次只做一件事
一个番茄时间内只能做一件事,并且是最重要的事,想要切换任务必须要等到下一个番茄时间才行,因此在一开始就要学会区分事物的优先级。
003番茄工作法的工具
工具很简单,只要笔,纸,番茄钟就够了。准备三张表格:活动清单(所有要完成的事物),今日待办(从活动清单上面提取的今日最重要的任务),记录表格(记录吃番茄的情况)。番茄钟可以用计时器,也可以用APP,比如forest。
004PDCA循环
番茄工作法本身就是一个PDCA循环的过程,即:plan(设定今日待办并预估所需番茄数),do(实际吃番茄),check(找到预估番茄数和实际番茄数的差距),act(分析差距,找到根源并改进)
005注意中断
在实际吃番茄时,会遇到来自内部的中断(自身的直觉或者想法),外部中断(周围人的干扰),一定记住把中断记下来,今天可以做的就纳入“计划外紧急”,做不了的就纳入“活动清单”,外部打断同理,只是要注意和打断你的人进行沟通,否则只好放弃这个番茄钟,先去处理紧急事件。
006预估
要有预估时间的能力,通过预估一项任务需要的番茄时间,并比较和实际的差距,可以提升自己的时间估计能力。
007随机应变
要灵活应用,比如一开始可以设定25分钟的番茄时长,至少坚持两星期,之后可以根据自己的情况调整
008番茄工作法一定要进行每日回顾
对吃番茄的情况要每日进行复盘,可以问自己一个问题:我今天得到的什么知识最有价值?可以用思维导图复习今天所学。
009为什么番茄工作法可以对抗拖延
因为它足够简单具体,足够容易上手。并且它相当于给每个任务设定了起跑线,把每一项任务完成的时间视觉化了,使用者把注意力放到吃番茄的过程本身,而不是任务的艰巨性上面。
010
番茄工作法可以用于个人,也可以用于团队,关键是掌握其思想的精髓。
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