朋友小美在微信上呼我:
小美:我要烦死啦,你快帮我看看这个情况该怎么办?
我:什么事啊?别急,慢慢说。
小美:我们有个员工迟到了,但是呢是因为他家老人摔倒了了,一大早送老人去医院挂急诊,紧赶慢赶结果回来晚了几分钟。你说这样的情况,我要罚款吗?我们迟到一次可罚不少钱呢。
我:你自己觉得呢?
小美:我就是特纠结,你说罚吧,人家真的是有特殊情况,而且谁家没个事儿啊,出了这样的事情还要罚款,会不会让人觉得公司不够人性化呀?你说不罚吧,好像也不太对,公司都已经定了制度了。
我:你说的情况确实存在,那么我想先问一下,你们当时制定制度的目的是为了什么呢?
小美:主要是为了保证公司正常运行啦,因为迟到的人太多的话,很多项目都会赶不及,所以我们就针对迟到制定了制度。
我:那你有没有想过,如果开放了关于迟到的特例之后会怎么样呢?
小美:可能会有很多的特例出现,甚至会有人假冒伪造特例情况。
我:那这会带来什么样的后果呢?
小美:制度变成了形式,没有起到应该有的作用。不仅仅是考勤制度,其他的制度可能也会受到影响。
我:制度受到影响之后,又会产生什么样的后果呢?
小美:员工没有按照公司的规定工作,项目拖延或者出现疲劳,最终导致公司利益受损。
我:没错,是这样的,所以应该怎么做也显而易见了吧。
小美:嗯嗯,我了解了,那我先…
我:先别急,我们再来想一下,公司的制度是围绕什么来定的?
小美:呃,制度不就是制度吗?围绕什么来定的呢?你这么一问还真难到我了。
我:我们上面说到制度是为了保证公司正常的运行,那么公司如何才能正常运行呢?要想正常运行就要公司整体的运营流程都正常运转对不对?
小美:对对
我:那么公司要正常运行就需要整体运营流程正常运行,如何才能保证流程正常运行呢?这就需要我们的制度了,所以制度应该是依据流程而建立出来的,而流程应该是基于公司的战略目标和年度经营目标制定出来的。所以它们之间的关系应该是:制度为流程服务,流程为公司目标服务。
小美:你这么一说,我突然好像明白了很多。那我们这个制度制定的合理吗?
我:对,你说到了一个关键的问题。你们现在制定制度的达到想要的目的了吗?这个就需要你们认真思考一下了,我们所有的管理工作都应该是以终为始的,时刻不忘目的,才能让管理达到最终的成效,而中间所有的制度啊流程啊,其实都是达到目的的一些手段而已。
小美:哦,我明白了,这也就是为什么有的公司实行弹性工作制的原因了吧,不管大家几点上班,只要上够八小时然后把任务完成了就可以,对不对?
我:大方向上确实是这样的,不管制定哪一种工作制度,其实最终都是为了降低成本提高效率,在此基础上企业才能产出价值。
小美:原来如此,没想到一个小问题竟然牵扯出了这么多问题。
我:没错,我们可以通过企业中日常发生的问题来倒退问题产生的根本原因,以此设定流程和制度,来防止问题的再次发生。
小美:这个方法真不错啊,我得回去好好整理下~
其实,企业中很多的问题,我们纠结不定或者是解决了之后又产生了很多其它的问题,这往往都是因为没有找到问题最根本的原因。
回溯目的抓住主线,你的管理工作会简单很多~
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