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做一版大家喜欢的PPT步骤一二三

做一版大家喜欢的PPT步骤一二三

作者: 关友博 | 来源:发表于2020-05-14 21:56 被阅读0次

    多数PPT,是老板要什么,我们就画什么,一点空间都不给我们发挥。稍微有一点自己的灵感加上去,他还嫌弃说不好看,逼得你拿下来。

    今天我们就来说说,什么是老板喜欢的。

    最初,老板们都会发一份word文档给到你,不是长篇大论,就是寥寥几笔,还丢下一句话:我的中心思想就是这些,你看着办,自由发挥吧。

    呵呵!你真当自由发挥啊。他的意思是,你想办法把我这些话,统统都要写进去。

    老板的稿子

    密密麻麻的字,看的我头晕眼花。

    于是我整理出了下面的这个思路

    可以动手了吗?

    不,你现在动手的话就意味着作死!

    正确的做法是:拿着这个大纲思路,去找老板聊聊,看看还会有哪些他需要修改的地方。然后回来修改,再确认,包括展示的方式,动画的呈现等等。

    把上面的问题搞清就动手吧!

    打开wps,新建文件“老板要的.pptx”,先简单的设置一下文件的尺寸,母版等,确保一会能全身心投入创作。

    1)封面

    遵循“点/线/面”原则,采用白底黑字,关键字标红。副标使用空心圆角矩形包裹,刷成红色线框;四个红色正方形错落排列,搭配出空间感;左下角放置两个大小粗细不等的同心圆环;右边曲线简单装饰。

    2)目录

    采用直排的方式,一目了然把老板的中心思想全部显示出来,告诉听众下面将会涉及到的一些内容。同心圆环和曲线移动位置;四个红色正方形缩小后做成每一章标题前面的图标。

    3)数据展示

    3-1)柱状图表,可以比较同属性各数据的差异。柱状图是直接画的,用渐变填充在曲线上,顶部可以展示数据标签。月份可以更换为任意需要对比的数据名称。

    3-2)饼状图表,可以比较多个数据各自的占比,突出需要强调的数据部分,在分析形成原因的时候更能引起听众关注。由两个及以上的饼形通过中心对称后得到,旋转圆弧两端的操作手柄改变面积。

    3-3)折线图表,可以比较多个数据的走势,分析判断。本页我没有手动画图表,而是采用插入图表的方法, 这种方法修改数据时非常方便,图形走向根据修改数据而变化,不过一般自带的图表颜值都不高,没事,后面我们再详细说如何提高自带图表的颜值。

    4)方案背景|方案实施

    本页采用卡牌/条幅式陈列,内容多少可调整,卡牌文本框由两个圆角矩形叠加而成。底纹用两个空心圆弧衬托。

    5)过程监控

    就是一条时间轴,什么时候干啥事。有时间,有目标,如果写的详细的话,还可以把未达目标的惩罚也写上。

    6)利益效果

    用面积图表展示出利益的产出与成本之前的关系。

    7)封底

    同心圆打底,项目名称再次放出,加强效果。

    这样交上去的稿件,老板还能说什么呢?

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