IT项目管理与传统项目管理有所区别,在项目时间长短和项目范围等方面都有很大区别。由于IT项目客户需求确认起来非常苦难,而且客户需求也容易出现改变。需求的不确定性的大小会影响到项目风险管理。一般来说IT项目,多为软件开发、网页搭建和软件实施等等,主要的团队成员是技术人员,因此团队成员管理也会有所不同。很多IT项目团队的协同办公,要求更敏捷,因此,借助合适的项目管理软件来管理IT项目,效果会更好。为了更好的管理IT项目,请各位要注意这三点:
1、定期跟进项目进展,多与客户和领导汇报项目情况。
IT项目较显著的特点一般是需求范围一开始不会很明确,需求变化频繁,产品导向很强,在项目管理上要求团队能够快速的适应变化,并且快速产出交付。因此IT项目采用敏捷开发方法会比较合适。
如果你的项目符合上述情况,建议你可以采用SCRUM方法。迭代周期根据情况以1-2周为宜,团队成员在一起工作,尽量简化管理环节,和用户、其他职能部门、领导频繁沟通,尽快获取反馈。
2、不要被繁琐项目制度束缚,需要多结合实际去寻找问题解决方法。
传统的项目管理适用于形式比较简单、模式固定的项目实施过程。而IT项目管理应该具有一定的灵活性,它要求根据客户的定制化需求、后期的业务发展模式,要有一定的弹性和可自由扩展性、以及对其他系统的兼容性。全面考虑项目实施过程中人力调配、资源整合,在此过程中尽量避免太繁琐的流程和太多客观因素限制,以提高项目实施的效率。
3、好好利用项目管理软件,提高团队协同办公能力,降低返工率。
传统的项目管理到IT项目管理,沟通上发生了质的改变,沟通的便捷可以消除很多不必要的问题。项目管理软件便于项目文件的协同处理和知识共享。由于IT项目类的相关性非常强,一个问题不及时处理,会影响到后续工作和关联工作,导致新问题的产生。遇到问题,通过项目管理软件便于及时寻求帮助,与问题相关负责人一起协同处理解决,这有利于降低返工率。项目管理软件记录了这些问题和解决方案,能够成为一种宝贵的知识,便于其他项目成员吸取经验,避免出现同样的错误。
除了上面这三点内容,IT项目管理还需注意哪些内容呢?小编之前有提过了,各位不妨“IT项目管理需要注意哪些内容”这篇文章。
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