《哪有没时间这回事》是一本碎片化时代的使用说明。
在时间严重碎片化的今日,我们常常觉得时间不够用,似乎很难专注地去做一件事,因为可能常常会被微信打断,被微博绑架,被杂务缠身,被碎片信息撕得稀烂。
作者是毕业于中国科学院心理研究所的纪元。他在书中教授了三大实用的时间管理技能,告诉我们如何把1天变成28小时,如何轻松应对碎片化的信息和事件,如何毫不费力地把好习惯坚持下去。
到底该怎样管理自己的时间,作者介绍了六大法宝。
法宝1:时间段清单。
我们通常喜欢按小时或精确到分钟来安排时间表,但是规划得越细致,就越难执行,越容易受挫,因为这样的时间表是没有弹性的,一个意外的电话,一次临时安排的会议、一不小心感冒睡一觉,就摧毁了整张时间表。
所以,在思考如何安排时间的时候,不应该以“小时”为单位,而应该用“段”来做计划。
制作时间段清单的步骤1:列出日常事务。
制作时间段清单的步骤2:观察自己的时间段状态。
制作时间段清单的步骤3:为每个时间段列出步骤清单。
在使用时间段清单过程中需要注意的3个点:界限感、八分饱以及仪式感。
法宝2:成为一只早起的鸟儿
关于早起,纪元根据自身的经验,给了我们4个建议,3大步骤。
首先,关于早起的4个建议:
第1个建议:要质量不要时长
第2个建议:碎片化休息
第3 个建议:早起倒逼早睡
第4个建议:让早起变得有趣
早起的三大步骤:
第1个步骤:确定第二天几点起床
纪元建议,每天睡觉之前,有必要评估一下第二天的起床时间。
第2个步骤:双闹钟确保下床
首先,第一个闹钟——wake闹钟的时间设定在期望起床时间的前3分钟。例如,你想6点起床,那么第一个闹钟的时间就设定在5:57分。
这个闹钟放在床边,声音要轻柔,以便温柔地唤醒你。
然后,第二个闹钟——up闹钟的时间设定为期望的起床时间。按照前面所说的,就是6点。
这个闹钟要放在你必须下床才能够得着的地方,而且这个闹钟的声音必须非常震撼,震撼到足以吵到你的家人、舍友、邻居。它的作用就是迫使你不需要毅力就能离开床。
第3个步骤:起得爽快,睡得心安理得
法宝3:更好地利用晚间时间
晚上的时间之所以尤为珍贵,是因为相对于白天上班上课时间,晚上的时间可自由支配度相对较高。例如:
1. 可以更好地休息放松,释放白天的压力;
2. 陪伴家人,享受家庭生活;
3. 打坐、冥想、阅读;
4. 为第二天做准备。
我们到底要怎样才能更好地利用晚上的时间呢?在此分享作者给出的7个建议:
第1个建议:加班要在早上加
第2个建议:考虑搬到公司附近住
第3个建议:不要精神加班
第4个建议:陪伴家人
第5个建议:准备第二天的事情
第6个建议:自找麻烦获得自控
第7个建议:建立睡前程序
法宝4:建立并使用碎片清单
在建立碎片清单的时候,需要注意4个要点:
1. 记录一切未尽事宜,包括要读的信息、要干的事情、要实践的想法;
2. 念头产生后,要立刻记录下来;
3. 选择你用起来最便携、最方便、最顺手的工具,例如,手机应用;
4. 无须过多思考,用最短的词语忠实记录原始信息。
不同的事情有不同的处理方法,作者建议问自己6个问题,然后为每个碎片找到归属即可。
第1个问题:可以不做吗?
第2个问题:可以以后做吗?
第3个问题:可以找人帮忙吗?
第4个问题:可以现在做吗?
第5个问题:有明确的时间点吗?
第6个问题:接下来我能做些什么?
法宝5:建立并使用每日任务清单
每日任务清单的建立并不难,可以借助本子或者一些手机APP。我们要做的是从碎片清单中挑出需要处理的事情,把它们放进每日任务清单中。
那么,我们要怎样才能得到一份靠谱的任务清单呢?作者给出4个建议:
第1个建议:别让事情把你占满。
不要给自己的任务安排过于宽松的完成时限。
第2个建议:借助手机APP。
作者建议借助手机应用,一些优秀的应用是这样处理优先级的:一个任务默认没有优先级,如果需要突出任务,这些应用会提供“星标”或是“红线”让你标示,简单明了。
第3个建议:对任务过程进行有效思考。
法宝6:让你持久坚持的5大建议
第1个建议:找到适合自己的习惯。
第2个建议:进雷区前先排雷。
第3个建议:不要说出来。
第4个建议:打卡。
第5个建议:培养习惯的6要素。
这6要素分别是:时间、地点、物品、环境、身心、他人。
最后,坚持要避开两个误区:
第1个误区:只要动力足就能更好地坚持。
第2个误区: “三天打渔,两天晒网”就是不好的。
所以,为了坚持一个好习惯,动力不足也好,偶尔晒网都是允许的,要把它放在一个足够长的周期里去算。
读完本书让我明白了做一个高效的人是怎样的体验。至于每周多出来的那些时间,就去做爱做的事,成为想成为的人。
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