下午终于忙好一件之前从没经历过的事,就到办公室走走,看到边上负责质量管理同事沉浸在一个图表里,就问他在做什么。
他有点紧张,说他晚上就要和国外单位内部供应商开会,现在找不到数据。我问他什么数据,他说缺今年几个月的供应商来料的缺陷数据,象报废率之类的,没找到。
我看了一眼他的实时图表下方显示的时间,是2021年,提醒他改动一下。他说不知道怎么改动啊。我让他尝试点击几个按钮。他试了试,能改到今年,不过他看起来太紧张,也不太熟悉这个图表软件的样子,就建议他求助两个能帮他的人。
他端起电脑起身就去找了。坐在办公室中央休息区吧台椅上办公的一位同事Y,全程围观了我们的谈话,等质量管理同事走了以后,Y说我给质量同事指了条明路。我笑说我成功地把他吵走了。
过了好长一段时间,质量管理同事一脸轻松地回来了,我问他清楚怎么回事了吗?他说有点明白了,我跟他说离开会还有一两小时,让他演练一下。他说晚上的会议不用他说了,老板会和供应商讨论。他说他对这部分数据不熟。
我想了一下,自从部门里几天前另一个负责质量管理的同事转岗以后,他接手了那位同事的活。一下子做以前几乎没怎么做过的事,确实会手生。不过他要的数据,其实显而易见就能得到的。
当他再次强调他对这部分工作不熟悉,还是老板讲更合适时,我问他现在明白数据怎样计算和它出处了吗?他说明白了。再问他觉得这个数据怎样?难不难?他说还是很清楚的。我说对啊,知道这些物料当前状态,守住底线,再给自己留点余量就行。
供应商质量会议里,就是要跟供应商反馈物料的质量相关问题,非常清晰地告诉他们我们的期望,给出当前物料的各种缺陷,让他们查清楚原因,以期未来改进,供给我们好产品。
我问他是不是就是这些内容?为什么感觉到紧张和很难的样子?他说他对这块内容不太有信心。我问他就是这么一些内容,也没有信心吗?我问他的自信去哪儿了?他笑了笑。
突然想起来,昨天我让他帮我一个忙,帮我寄一个物料给另外一个国家的一个外部供应商做些调查研究。我记得每周这天晚上,他跟内部这家重要供应商有会议,他要花时间收集数据。所以跟他说,等他开完这个会,再帮我寄就行。他说这个会议取消了,当初他还特别开心。没想到过了一个中午,这个说取消的会议他又得参加了。
我猜测他没自信有一部分原因是没时间准备。如果会议不是取消了又突然说要开的话,他有时间慢慢收集数据,慢慢理清思路。有时间准备,知道了来龙去脉,就不会那么紧张的。
另外一部分原因可能来自于他对他自己需要的不自信。转岗走的那位同事是英语很好,平常他们开会都是那位同事做接口人。所以相比之下,他觉得不自信。
他说他真的对这块新业务陌生。我问他清楚我们想要什么了吗?他说清楚的。本身就是做质量管理的,虽然对新的业务陌生,但毕竟还在同一个领域,很多事都是可以举一反三的。至于英语,即便是不怎样,只要知道想要什么,说出来的话,对方能懂,就行了。何况他也可以直接明了地和对方说,他是新接手,有些更详细的东西,他需要找一下。
还有一个原因,我没有跟他说,很可能是老板传递给他的。可能老板觉得他新接手,英语不太好,思路不够清晰,在内部重要供应商会议里会出错,对他能否主持好这个会议没信心。所以他对他自己就更没信心了。
我跟他说下周的会议,一定要好好准备,能尽快担起来。做好充分的准备,自信自然而然就有了。
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