之前的文章们介绍了保持简洁、保持一致、保持无知、保持简单、保持高清这五点排版时需要遵循的基本原则,在做到这些之后再谈版面的美化与设计。
而今天我们要说的,是排版时需要注意避开的雷区,无论是初排还是美化,都要注意绕着它们走。
来!一起排雷吧!
页面上全是重点
将复杂的分解再加工,用简单的形式呈现是PPT的核心任务。如果PPT中充满各种图表、方向箭头、图标以及图片,会让人不知道眼睛应该往哪儿落!演讲型PPT少文字,阅读型PPT要将内容分解到多张幻灯片上呈现,每页上的内容简洁、清晰,让人容易理解。
每页都像“目录页”
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项目符号可以说相当好用,帮助你把内容划分得更加清晰有逻辑,但是如果每张幻灯片都是项目符号式排版,尽管页面上的内容是不一样的,也会让人感觉雷同。采用图片与文字的穿插出现才是比较好的呈现办法,它也有助于唤醒听众的注意力。
图片排版“随心所欲”
排版要遵循“一致与完整”,如果你的图片最初就放在了右边位置,那么后续的图片也都尽量在这个位置出现。我们都有阅读习惯,当我习惯了你的图片在右侧出现时,更多的注意力就放在了文字的变化上,这才是你要讲的重点不是吗?
内容全放在页面上
有时我们直接用Word转成PPT进行编辑,它可能包含很多内容,精简的过程是痛苦的也是必不可少的。如果你将所有内容都放在页面上,那无疑是场灾难。有时我们拿幻灯片是作讲义来用,那么就需要把讲义另外打印发给听众。
艺术字霸屏
PPT的字体要遵循清晰易读的原则,无论PPT放大还是缩小、现场灯光是明亮还是昏暗,都要确保远处的观众也可以看清演示文稿上的内容,正文用太花俏的字体会显得杂乱、难以辨认,建议只在首尾页使用艺术加工的字体。
如果要让你的PPT清晰简洁、易于唤醒、符合阅读习惯。那么,排版时,你要记得绕着这些走!
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