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论文投稿干货

论文投稿干货

作者: 狐狸的帽子 | 来源:发表于2020-08-04 20:30 被阅读0次

    1.LaTeX篇

    1.1为什么是LaTeX

    网址:https://www.latex-project.org/get/

    一般国外期刊、会议要求LaTeX生成pdf或直接用Word,但身边大家都用的是LaTeX,它虽然学习成本高点,但是能让你免去对格式、对字体、对齐这些琐碎问题的关注,从而专心于你的写作。在学术界的论文,尤其是数学、计算机等学科论文都是由 LaTeX 编写, 因为用它写数学公式非常漂亮。

    大概5小时完成入门,了解每个语法的使用场景,主要是插图、表格、数学公式、参考文献引用要细致掌握。不用记忆其中语法,真正写论文的时候,官方有模板,只需替换当中的内容。

    B站很多免费资源,我当时看的是:latex中文教程-15集从入门到精通包含各种latex操作https://www.bilibili.com/video/BV15x411j7k6?from=search&seid=14451218320754795177

    1.2 CTeX、TeX Live 

    知乎

    更推荐Texlive,个人使用觉得没有出现意外bug。CTex是为了方便中文的写作,如果是英文论文,用Texlive是公认更好的。

    Texlive、TexStudio保姆级安装教程:

    https://blog.csdn.net/Mikchy/article/details/94448707

    1.3 插入表格

    可以选择用latex插入,比如Table2,

    \begin{table} \flushleft \caption{Descriptive statistics for electricity load data in 2017.}\label{tbl2} \begin{tabular}{cccccc} \toprule \makecell*[c]{Training \\ Number} & \makecell*[c]{Testing \\ Number} & \makecell*[c]{mean\\(kW)} & \makecell*[c]{max\\(kW)}& \makecell*[c]{min\\(kW)} &\makecell*[c]{std\\(kW)} \\ \hline 7856 & 876& 13837.9 & 2396A8 & 8398 & 2564.1\\ \bottomrule \end{tabular}\end{table}

    是不是看着就很冗长?如果想合并单元格、给字体变颜色等个性化操作,超级推荐excel2latex,在excel中处理完,直接加载项-转换,自动生成Latex代码,放到你的document就能用。

    链接:https://ctan.org/tex-archive/support/excel2latex

    tip:不是嵌入在excel中的,每次使用之前需要打开它,excel的加载项才会出现convert table to latex。关闭excel后这个包也被关闭。

    并排放两张小表格:

    教程:https://blog.csdn.net/Orientliu96/article/details/105208860

    1.4 插入子图

    并排插入多张图,或者子图

    subfigure和minipage链接:

    https://blog.csdn.net/zsfcg/article/details/78541486?utm_medium=distribute.pc_relevant.none-task-blog-BlogCommendFromMachineLearnPai2-1.channel_param&depth_1-utm_source=distribute.pc_relevant.none-task-blog-BlogCommendFromMachineLearnPai2-1.channel_param

    1.5插入数学公式

    这个博客包含大小写希腊字母、运算符、矩阵、求和、导数、极限、积分等,比较全面。链接:https://blog.csdn.net/weixin_42373330/article/details/89785443

    推荐一个超好用的在线Latex公式编辑器:https://www.codecogs.com/latex/eqneditor.php?lang=zh-cn

    1.6常见的使用问题

    1)生成的PDF无法预览,点击Texstudio放大镜

    2)参考文献插入后,无法正确显示

    如果是在texstudio,一次F6运行tex文件,按两次F8运行bib文件,再按两次F6运行tex文件,那些引用的文献才会显示出来。

    3)无法写入到.tex

    关闭当前tex生成的pdf。注意:在此pdf打开的状态下,如果F6运行tex,会导致无法写入,而且之前的bib再次失效。需要重复问题 2)的操作模式。

    4)编译bibtex时报错“I couldn't open file name `xxxx.aux'.”对应。

    应该是对主文件编译后产生的.aux使用bibtex进行编译。

    再继续后面的步骤:使用pdflatex对主文件编译两次

    5)中文论文用XeTeX,插入pdf图片后编译不显示

    把xelatex的命令改成xelatex.exe -synctex=1 -interaction=nonstopmode --output-driver="xdvipdfmx -V7" %.tex

    一般编译器,比如我是TeX Studio,默认命令是xelatex -synctex=1 -interaction=nonstopmode %.tex,此处加上--output-driver="xdvipdfmx -V7",那个7你可以试试4、5、6,哪个可以就用哪个,或者你再仔细查一下,因为我现在用着7没问题。

    这个问题是由于pdf文件版本引起的,pdf你打开来看属性会看到它的版本比如1.4,1.5,1.6之类的,好像默认是当做1.5的来编译的,如果是1.6以上就会显示空白。

    以上大体思路,涉及到具体数字的4、5、6可能错误,xelatex.exe -synctex=1 -interaction=nonstopmode --output-driver="xdvipdfmx -V7" %.tex 4 5 6试试就知道。

    2.Visio

    画框架图、流程图必备,生成的是矢量图,无论放大缩小都很清晰。一开始我用word画的,生成pdf插入到论文中。自己感觉放大缩小很清楚,但给老师审的时候他那边就看不清了,我猜测是微信发送过程中有信息的损耗。所以建议大家使用visio做图,以免因为导师或编辑不满意又重新做。

    3.符合要求的图片

    上面说框架图、流程图适合用visio,但是用数据生成的条形图、折线图就不太适用了。这次我比较了origin和excel,发现origin的使用难度和excel差不多,origin生成双坐标图、折线图、条形图也是鼠标点一点就可以,但是视觉效果上excel的表格有预设样式,整体会感觉更高级,用origin我做的表格老师表示十分丑,让我用回excel,excel调完效果再生成pdf。

    4.初稿提交的内容

    按照官网的guide to authors,内容很多,以Elsevier的Neurocomputing为例,提交内容有:

    1)论文的pdf、相关图表(一般是eps、pdf等矢量图)、latex源文件

    2)abstract

    3)titlepage

    4)Declaration of interest

    1)Declaration of interest需要下载一个利益冲突声明,提交过程中会看到模板,需要有一个电子版签字,我就用万兴pdf的注释--铅笔写的。

    2)关于错别字和语法错误,这些问题可以找人帮你纠。我当时是同时找人帮忙,并在淘宝花10块钱在系统查询错别字和语法。我居然有300多个错误,我的英语自信被打击到了。但是,这一步是很有必要的。

    如果你自己不解决这个问题,等到一审回来的时候,editor或reviewer会在审稿意见中列出他们使用系统给你查出的细节错误,会显得你很不专业、很不认真。如果省钱的话,最近一个老师教我一个办法,把latex中写的内容粘到word里(记得word选选项--校对),标红的地方基本都出来了,也很有效。

    5.返修稿提交的内容

    比起初稿,返修稿增加revision notes、biographics、photos、credit author statement。biographics作者简介、photos照片、credit author statement贡献说明,可以提前几天就准备好。

    revision notes要高度重视的,每一个单词都要酝酿好,一定揣摩好审稿人问题的意图,要解释清楚,不能含糊,对应修改原文的文字,必要时添加实验。

    其他的,cover lettter要改成对此次审稿的感激之情,manuscrpit、figures、abstract在系统保留有初稿版本,根据需要增删。

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