学籍系统操作

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我在前面的文章就说过，自己除了要上课，还要负责学校的一大堆杂事。今天我就来说说在学籍系统中是如何录取学生的，一是要让大家知道学生录取工作的复杂性，再就是给自己提个醒，因为一年只操作一次，很容易会忘记，记录下来也可做为下一年的工作指引。

第一步，要想在学籍系统中录取学生，首先要在“招生入学”——“招生结果管理”——“初中Excel导入”，下载初中招生结果模板。这个模板需要输入学生姓名、全国学籍号和毕业学校标志码。这些数据怎么获取，那就要找教育局负责学籍管理的领导，向他要一份全区的毕业生名单，这上面就有所需要的信息。

第二步，就要从全区6000多毕业生中找到我校要录取的282名学生。因为毕业生名单里还有初中和高中的毕业生，先要对年级排序，找出小学毕业生，再在这3000人里查找本校学生。怎么查？我没有其他好的办法，只能是用Excel的VLOOKUP功能，按名字查找，这虽然能找到大部分学生，但仍有一些名字与学籍里不一样和非本区的学生，有三十人左右，这些都是要一个个地单独录取。

第三步，在招生结果模板填入相应的信息，然后就可以通过Excel导入功能，把模板导入学籍系统，等几分钟后，就能看到导入的处理结果。一般都会有错误，出现一些学生被录取的错误（因为用名字查找，容易找到同名同姓的学生，这些有可能并不是我校要录取的学生，而且已经其他学校录取）。这时候就要把出错的学生剔除出来（从后面往前面剔除，这样后面的行号变了不影响前面学生的行号，同时剔除出来的学生也要保存好，他们也需要进行单独录取），再把剩下的学生模板继续导入，直到成功为止。

第四步，大部分学生都已经被导入学籍系统后，接下来就要把剩下的没被导入的学生一个个单独录取。这个时候就需要找班主任拿到每个学生的身份证号码，因为学生的学籍号一般都是身份证号码前面加一个大写的“G”，也有少部分是“L”（临时学籍号）。只能是试误，如果这样都查不到的，有可能就是家长提供的身份证号码有误，或者极少的是因为学生学籍号与身份证号码不一样，这就需要家长提供学生学籍号复印件，才能把学生录进系统。

第五步，把学生录入系统后，就可以在“招生结果查询”中找到，过些时候（以教育局领导审核为准），就可以在“学校录取新生”选项中查询并“录取”学生。

第六步，再过段时间，有可能是几天，或者是一个星期以上，就可以在“调取新生档案”选项中“调档”，至此学生的档案就被调入本校。

第七步，调取了学生的档案以后，这些学生的学籍就已经被转入我校，这时就要在“学生分班”里，用Excel导入分班（在此之前，需要在“学校管理”选项卡的“班级信息管理”中，先要录入班级）。

至此，新生录取工作完成（虽然这里说完成，其实还会有这样那样的问题需要解决，我9月2号开始录取工作，现在已经过去十几天，我也一直在忙碌，但仍然还有十几个学生的档案仍未调入我校）。

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絮絮叨叨，有碍观瞻，抱歉抱歉！