1.确定一个主题，此次茶话会的主题，围绕主题编主持词。
2.确定主持人及开会地点。
3.下面开始布置；
（1）准备喝的，比如：茶水。
对于用来待客的茶叶，茶具，务必要精心准备，应尽量挑选上品。还要注意照顾与会者的不同口味。比方说是绿茶，花茶还是红茶。
（2）适当吃的东西也要准备，但不要求太多，否则不是以“话”为准，而是以“吃”为准了。
（3）安排座次。
安排茶话会与会者具体座次的时候，可以采取下面的办法：
环绕式，散座式，圆桌式，主席式。
其中环绕式是最流行的。
（4）现场布置，可以挂一些气球，贴纸，根据主题确定氛围。
4.可以由主持人组织做一些小游戏，比如：击鼓传花，真心话大冒险，猜灯谜，成语接龙等。
6.最主要的，大家都累了的时候，可以由主持人找出几个话题，大家一起讨论，自由发挥，言论自由，相信气氛一定会热火朝天的！
7.最后，主持人致结束词，茶话会结束。
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