职场里,怎样有效邮件沟通

作者: 格伦帕斯的海角 | 来源:发表于2019-06-28 10:26 被阅读10次

    前几天,杭州的一个女孩在微信上回复了领导一个“嗯”,被领导批评一番,随而提出辞职的事件,在网络上一时也是引起了激烈的讨论。

    有声讨领导专横跋扈的,也有为感慨小姑娘矫情小气的。作为局外人,过多讨论事件的是非没有太大意义,我们需要的是反思下自我生活工作中的类似交流,是不是也在“犯错”。

    所谓交流,就是双方的对话,不仅要关注自己的表述,还要考虑对方的感受。这个感受并不是代表需要讨好对方之类的,但至少让对方能正确理解自己真正表达的内容。

    1.邮件沟通,尽量书面语表述。

    言者无心,听者有意;有时不经意的一句的回复,可能给对方就是一种被忽视的感觉,进而产生误解。

    比如,涉及到与运维的邮件交流中,很多人回复验证信息时,通常喜欢口语化的回复“还是那样的,还是没有修复”之类的话语。回复的本身并没有什么问题,因为直观现象同之前一样。可是作为接收方,看到“还是”俩字很容易浮现对方带有指责的表情、口吻的画面,进而觉得对方是在质疑自己的技术水平。

    在接下来的沟通中,可能就会因为这样一个小细节出现不愉快的氛围。通常此类回复时,可以偏向于书面化“目前看依然是之前的现象”,尽量避免口语化的表述。


    2.要了解对方传达的本意

    在要求高效的氛围环境中,写短文、说短话是一个基本导向,可是过于简短的回复会被曲解。

    比如领导来邮“这份数据今天下班前必须反馈过来”,你仅仅回答“哦”,“嗯”,自然是要被训导一番的。

    领导告知你这个事件,并给出明确的时间要求,是在向你下达的一个指令,并不是单纯的知会你这个事情。而你简短的回复,在领导看来只是在表达我晓得了,我正在做呢;丝毫没有体现出准时完成的信号,甚至有些在敷衍了。

    此时即使不用军令状般回复“保证完成任务”的表述,一句“明白”也可以给对方踏实的感受。

    有效沟通

    沟通交流是一种互动的过程,既然互动就不能把自己和对方相互孤立起来,需要把对方的感受考虑进来。

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