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读书笔记(六)-有效的组织工具“列表”

读书笔记(六)-有效的组织工具“列表”

作者: 学无止践 | 来源:发表于2017-11-28 15:54 被阅读57次
列出你的未来!

《把时间当作朋友》第三章“管理”第10节“列表”,下面是读书笔记,请多指教……

本节核心知识点:养成用列表的习惯,制作一个好的列表,不要让自己的时间白白的浪费掉。

讲真,读“列表”这一节脑细胞是比较轻松的,没有那么深奥的逻辑需要去理解,但这是一个给我们节约时间的工具,有了清晰罗列的各项任务,依次执行,就不会让你来回折腾浪费时间。

作者认为列表本身非常有用,制作和运用好列表是一件需要练习的重要能力。列表会让任务执行起来井井有条,最大限度的节约我们的时间,下面是作者分享的经验。

最方便的列表工具还是纸和笔

纸和笔当然是最方便的工具了,笔记本电脑和手机能随时随地写写画画吗,更不要说携带不便,续航和价格了,有时不仅不能带来方便,更可能会带来一些麻烦。很多时候随手在纸上画画,其实比你敲文字或写文字更加让你能够记忆。

列表没必要工整

这一点我跟作者是一致的,列表或记在本子上的学习笔记,只要是给自己看的,根本没有必要浪费时间和精力做出工整美观的效果,当然每个人都有整洁的习惯,只是表现的方式不同。对于我来说,花时间整理列表的工整,就属于浪费时间,毫无价值和实际意义。

列表一定要随手可及

随手可及非常重要,如今碎片化时代,如找一个琐碎的列表本子都要消耗时间,或正襟危坐的记录,那就适得其反了。为了随手又可及,可以利用身边的任何工具,比如白板、便条纸,甚至电脑和手机,当然这些都得看你是在什么样的一个环境下,如要外出多地转战办公,那么手机和小笔记本就是最合适的选择了。

最重要的任务永远只有一个(重要)

这一点前面章节已经阐述过,作者的意思我想应该是提醒大家罗列的任务越少越简洁越好。在一般情况下,大家都认为只要是列出来的事项,都是很紧急的,其实这是一个误区,人的成长就是一个做减法的过程,越专注一件事你才能更加快速的成长。那么,判断一件事是否真重要的标准是什么呢?——那就是这件事对实现你的目标有没有帮助!

制作专门的下一阶段任务列表

如果在执行列表任务的过程中,又想起了新任务需要做,那么请不要打乱执行中的列表,可以重新启动一个新列表,然后继续执行原先的列表任务,尽量不要做重新穿插排序列表任务的事,除非是你之前忘记且必须马上执行的任务。否则,你会干扰当前任务的进度,恶性循环,影响你的专注力,最终导致什么任务都没有做好。

给每个任务制定一个核对的列表

制作了任务列表,必然需要一个核对列表(写下来与否示自己的情况而定),用来保证当前任务确实能如预期一般的完成。特别是在执行一些连续性的任务时,如漏掉某个任务节点没有执行,那么后续的任务很可能卡壳中断,导致又要重新返回去执行该节点任务,现实中,这样的错误往往会导致注意力的折返式耗损和大量的时间浪费。

列表一旦开始运作,就一定要执行到底

前期制作任务列表当然需要严谨认真、仔细周全,是否现实可行!一旦开始执行,就需要执行到底的能力,优秀的计划列表固然是前提,但坚持执行到底才是最重要的。

毒鸡汤会告诉你“人人都能成功”,而清淡有营养的鸡汤只能告诉你“人人原本都有可能成功”。所以,坚持下去,时间会给你回报。

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