今天我去询问领导意见,领导却反问我有没有什么好的建议。而我手上却连个简单的清单目录都没有,更别说给他有什么推荐了。第二天,我找到目录,在里面选了几个比较有代表性的拿给领导看。领导又问我其中一个的出处是哪里,我就又回去查资料……
为了这一件事情,我来回跑了好几趟。这不光是效率低下的问题,还直接让领导对我产生了工作能力不足的印象,领导肯定觉得我事先一点也不做准备工作。就是简单一个的请示,问他行不行,之前真没想到他会问我有没有什么推荐的,也没想到他会问得那么详细。谁能料到会出这么多事呢?我仔细反思了一下:
跟领导汇报工作,应该做好哪些准备呢?

1、搜集资料,并对资料进行分析和处理。
首先,要根据工作要求,采取大面积撒网的方式进行搜集资料。对资料进行详细分类、分析、整理、处理,并根据这些资料制定出几套可选方案。对这些方案进行比对、挑选,要确认每个方案的优势和劣势,优势好在哪里,劣势不好在哪里,要简单概括出每个方案的大致情况。这些都是最基础的工作,不能让领导来做。领导没有那么多时间来处理这些信息。
2、拿出自己合理化的倾向性意见。
经过上一步的工作,挑出你认为可行性比较高的几个方案,作为给领导的意见和建议。在这些方案中,你要主推一种你认为最可行的方案,并给出强有力的理由和论据支撑。最终,让领导在你的倾向性意见中作出决定,挑出一个他认为合适的方案。
3、研究清楚各个方案所包含因素的具体属性。
在你向领导做汇报的时候,领导不可能什么都不问就做决定或做选择了。所以,你要对于这些东西了如指掌。如果领导提出问题,要能对答如流。也正因如此,事先的准备工作相当重要。
以上是我总结的一点点经验,希望对职场中的各位能有一点帮助。
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