集中精力工作:集中精力工作,心无杂念,进入忘我状态,效率高。
无意义浪费时间:
真正的休息:打个小盹,稍微活动一会。
自己做个时间统计表,来分析和记录自己的时间流向,去处。
时间黑洞的产生来源于大脑喜欢做简单的事情。
自己可以提高自己做事的效率的小阶段:
一:每隔一个小时写下一个小时计划做的事情。
二:一个小时后,记录下结果。
三:坚持一整天。
看看效果。
简单的表格。
人生从来没有下脚料,每段时间的运用都有它自己的意义,主动时间段与被动时间段,主动时间段就自己比较高效率的时间,因为自己主动,被动时间段基本就是时间黑洞的集合。
找到自己的高效时间段,高效利用高效时间段。
设置任务的最后期限,关掉QQ,微信,等,通讯工具。关掉邮寄到达提醒。
保持办公桌的整洁,保证自己学习的书桌的整洁,给自己水杯里加满水,做一张任务清单,选一张不错的椅子,尽量的隔离自己,要是第一,无法集中精力的时候,先休息一会。
时间日志,尽可能的去避开时间黑洞。
时间日志的好处:
一:提醒自己珍惜时间
二:分析自己的时间的投入与产出。
三:找到自己高效的时间段。
新手问题:
一:工作从勤杂开始,但是这是有一双隐形的眼睛看着你。
二:炸弹隐藏在琐事当中,背后的老大在隐形的看着自己的时间管理,在看着自己做事。
三:忙碌并且盲目。
工作四个步骤:
一:将所有的任务放到工作篮。
二:将可以置之不理的任务清除,将必须在某天处理的任务或者必须转交给别人处理的任务拿出来,并定个时间提醒着自己,将那些可以在两分钟完成的事情,尽快完成。
三:将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交给别人,并且设置时间提醒自己督促,将需要现在处理的事情摆在办工桌上,
四:在自己最高效的时段,做最重要的事情,其他的事情合理安排。
水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水,只会向四面八方渗入,然后渐渐的消失土地中,永远也到不了大海,时间也是一样,如果没有重点的使用,它就会消失于无形,时间就不能实现自己的伟大目标,时间管理就是为了凝聚自己的渠道。
提高效率的技巧:
一:找出重要的事情在高效的时间段完成,
二:回顾你需要发布或者呈现给上司的资料,自己编写的材料就是自己的名片。
三:看新闻用RSS。
四:减少检查邮件的次数,能休息的时候就尽量休息。
提炼自己的价值观,选择出最重要的事情。
职业价值观:
生活价值观:
学习价值观:
四象限法则
第一象限:重要且紧急。在工作中立即去做,工作中最让人头疼的事情。
第二象限:重要不紧急。有计划的去做,应该将精力投资于第二象限,尽快将任务分解,并制定时间表,并且设定检查点和里程碑,来督促自己比较好的执行计划。
第三象限:不重要但紧急。尽量交给别人处理,或者尽量拒绝。
第四象限:不重要,不紧急。舒缓区。这个区域尽量不去做,这个区域是调整缓冲的区域,不能投入太多精力。
猴子法则:
要尽量把猴子还给别人,尽量将工作的需求和活动需要的东西都问清楚,然后是否快速明白怎么去做,沟通清楚这件事情的想法。
对第二象限的事情进行目标描述和任务分解,其中好处:
一:迫使自己的精力花在第二象限。
二:有利于将一个项目做细,做的有计划,时刻知道自己下一步应该做什么,使自己更加有行动力。
三:明确任务完成的标准,当达到标准的时候就可以放下心头大石头,减轻压力。
四:分解任务后,有利于任务控制,可以调整后面的任务时间规划。
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