对于我们这些“事情太多,时间太少”的人来说,这是一本读来轻松、能改变生活的书。无论是专业工作还是个人生活上,都会大有起色。
本书作者史蒂芬,是番茄工作的认真践行者。他将工作法的概念成功地进行了视觉再现。
一、一次只做一件事
(1)在25分钟内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的对比一下。看哪个更重要,就拣最重要的做。
(2)什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每周回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的时间等。
(3)自己动手落地:为活动限定时间段。拿出纸笔,列出一些待办的活动,看看你写下的这些任务里,哪一项是你最想尽快完成的?把书签放到这一页上,合上书,按照如下步骤去做这件事:比如你正在看番茄工作法这本书
【1】将闹钟定在10分钟
【2】全神贯注去做这一项特定的任务
【3】到闹钟响铃,立即停下,别管任务完没完成
【4】休息3分钟,然后翻开书,继续往下读。
通常在番茄工作中,将闹铃定在25分钟,以此为一个时间盒,照此方法,读完整本书,在一段一段的25分钟周期内读书,每2个周期之间,花3分钟休息放松。
为何要使用番茄工作法:
先前的状态是,时间在我这里一下子就没了,一天下来,原本打算做完的事,大部分还是老样子。
小事忙活一天,大事一样没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动,然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事,而不是别的事情。
最后期限,步步紧逼。番茄工作法,以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐。
从休息回到工作,心智调整不过来。番茄工作法是以动作为导向的,扭起番茄钟是动作,填写“今日待办”表格是动作。习惯成自然,充分利用条件反射的力量
一错再错,不长记性。为避免第二天犯同样的错误,番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。每天都学习,每天都进步。
没想到一件事情要做这么久。将活动拆分为小项目,使其更加清晰。经过预估,如果某项活动需要7个以上的番茄钟,就应当拆分它。
没想到一件事情越做越复杂。在活动进行过程中,是不是经常会节外生枝地冒出一些次要任务?没问题,在番茄工作法中,你可以将其填入“计划外紧急”一栏,然后再接再厉,完成主要活动。这部分与“定性预估”有关。
头脑被各种想法占据。有时难以集中于单项活动,这时应把它列为“计划外紧急”表格,完成手头的活动。
只顾低头干活,忘了抬头看路。大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论,每半个小时休息一下,使大脑有机会吸收在上一个番茄钟的随见所闻。
把预估当作承诺。一项探索活动或开发活动要花的时间,没法提前预知,只能估计得尽量接近。
流程管理,纸上谈兵。目的是为了改进第二天的流程,先从计算“中断数”和“完成番茄数”开始。
前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评。投身于番茄工作法,让它成为你的进程指标,让工作有章可循。
问自己:一次只做一件事
~什么让你半途而废?
~在哪些地方读书,更容易让你集中精力?
~你是怎样逃避做无聊琐事的?
~通常哪些活动会让你花费的时间超过预期?
~你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?
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