背景:
新建邮件默认存储路径界面.png在outlook 2016 & 2019 在新建账户的时候,数据文件总是被保存在C盘默认目录"C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook"中如图一所示,配置数据文件也不管用。网上找了很多方法,都不行。经过几经辗转,终于找到了可行且容易的解决方法。
具体操作流程如下:
1.下载微软官方"Office自定义工具(OCT)"工具软件
官方下载页面.pngPS:根据操作系统版本选择32位或者64位,由于我们的电脑室64位,下面将以64位为例讲解。
下载界面.png
2.解压工具文件
下载完后,运行64位的"admintemplates_x64_4918-1000_en-us .exe",会提示让你选择解压文件夹,随意保存一个位置,当解压成功能后,文件夹里有两文件,分别为 admin 和 admx
解压后的文件.png image.png3.文件替换
进入解压文件里找到admx文件的zh-cn和outlk16.admx文件复制到 "C:\Windows\PolicyDefinitions",
PS:如果你的系统盘不是C,请找到系统盘下的此文件夹。
4.修改PST和OST文件的存储路径
WIN键+R,输入"gpedit.msc"启动组策略,按如下路径 用户配置-》管理模板-》Microsoft Outlook 2016-》杂项-》PST设置,修改PST和OST文件的存储路径!
修改路径.png
修改OST路径我自己所需路径
修改OST配置为自己需要的路径.png修改PST路径我自己所需路径
修改PST配置为自己需要的路径.png5. 重启系统
此组策略配置完成后,一定要从新启动系统,系统启动后在打开Outlook 2016,进行新用户的添加,添加的邮件账户时自动会将邮件文件默认存储到指定文件夹里。具体存储位置如下图:
修改后文件存储位置已经修改为我们设置的位置数据文件也修改为对应位置
PS:在修改完成组策略后,一定要先重启动操作系统,再进行邮件用户的配置,否则可能出现路径仍然是"C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook"。
意外情况
如果在操作过程中不小心把原数据源删掉了,会出现如下情况:请参照***处理。
image.png
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