项目报告书的目的
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项目报告书是申请者在项目管理领域,对知识和实际经验的综合反映,主要包括:
1 、描述一个已完成或接近完成的复杂项目;
2 、申请者是该项目的负责人或在该项目中起决定性作用, 涉及到有关项目管理方法和技
术实施的决策;
3 、应用的项目管理方法对项目的成功起到关键作用。
项目报告书的构成
为满足认证规定的要求,通常一份项目报告书各部分内容尽可能与 icb 中各个要素相对
应,须涉及 14 个技术要数、 8 个行为要素及 6 个环境要数,以便为面试提供必要信息。通常
一份项目报告书至少应涉及下列方面:
1 、 项目范围(背景)
(1)业主和承包商简介
a 项目业主
b 总承包商
c 项目执行单位
d 本人在项目中的角色
(2)项目的必要性、意义和目标
a 项目主要内容
b 项目的必要性和意义
c 项目总体目标
(3)项目与项目管理特点
a 项目特点
b 项目管理的特点
(4)该项目与公司经营活动、市场和其他项目的关系
(5)项目管理在公司的重要性
(6)项目实施的可行性
2 、项目计划
(1)项目目标
a 制定目标的依据和原则
b 项目目标
成果目标
成本目标
工期目标
质量目标
安全目标
环保目标
(2)项目利益相关者分析
(3)项目结构(组成)
a 主要工作构成
b 工作分解思路
c 项目的 wbs图
d 关于 wbs词典的建立
(4)项目组织(内部和外部)
a 项目外部组织
项目内部组织
c 岗位职责描述
d 项目管理流程
e 项目责任矩阵
f 项目管理体系建设
(5)阶段模型和里程碑
a 项目阶段模型
b 项目里程碑计划
(6)进度计划
a 项目工作列表
b 项目进度计划
(7)资源计划
a 人力资源配置计划
b 主要机具设备配置计划
c 材料供应计划
(8)费用(成本)计划与控制
a 项目费用估算
b 项目费用计划
(9)风险应对计划
(10)沟通计划
3 、项目实施
应阐述在项目执行过程中申请者承担的角色和规定的任务,包括:
(1)项目启动
a 建立项目组织
b 实施准备
(2)报告 / 状态讨论 / 信息管理
a 项目信息与沟通系统
b 项目状态与项目报告
c 项目信息分发
(3)项目控制
a 项目计划控制系统
b 项目进度费用的综合控制
(4)团队建设与绩效考核
a 社交方面
b 团队建设
c 绩效考核
(5)变更管理
a 变更管理流程设计
b 项目的主要变更
c 项目索赔
(6)合同管理
a 项目分包合同
b 项目采购合同
(7)质量管理
a 质量保证
b 质量控制
(8)风险分析
a 项目风险因素及量化
b 风险因素的应对措施
c 现场事故处理
(9)方法应用
a 进度管理方法
b 成本管理方法
c 质量管理方法
d 其他管理方法的应用
4 、项目收尾
(1)项目验收
(2)资料验收(移交)
5 、通过项目管理实践获得的个人经验
(1)项目报告中所涉及的项目的管理过程
(2)申请者从事的其它项目管理活动
(3)项目管理方法和技术的应用
(4)项目管理软件的应用
(5)项目管理应用的理念问题
a 项目管理某一问题的体会
b 项目管理知识领域方面的应用体会
c 某种项目管理方法和技术的应用体会
d 通过项目管理方法应用对于个人及工作的提升
e 关于项目管理在今后工作中的应用设想
f 关于项目管理体系及操作流程编制的体会
6 、结论
(1)项目实施结果
(2)项目管理的作用
(3)对今后工作的借鉴
7 、主要的参考文献
8 、附录
包括单位简介及能说明个人负责项目与参与项目的证明材料,项目报告的附加资料,例
如图表、图纸、统计数据及获奖情况等等。
(1)单位简介及能说明个人负责项目与参与项目的证明材料
(2)项目报告的附加资料,例如图表、图纸、统计数据
(3)项目获奖情况
(4)申请者荣誉证书、资质证书 编辑本段项目报告书的格式和数量
(1)对项目报告书的格式没有专门的要求
(2)封面应包括项目名称、申请者姓名及工作单位和报告日期
(3)项目报告书须用 a4 纸打印。一般为 20-40 页(至少 20,000 字以上),附录不超过
15 页(4)提交的项目报告书需一式四份,其中中文三份,英文一份
项目报告书的最低要求
1 、项目特性
(1)项目规模 多公司和 / 或部门参与实施的项目
周期 ≥ 6 个月
项目费用(供参考) 工程建设类项目不低于 2000 万元
软性项目不少于 200 万元
监理合同不少于 200 万元
项目团队 ≥ 3 个 (2)项目的复杂性
学科(科目) ≥ 3 门
外部合作团队 ≥ 2 个
项目管理方法的应用 28 个要素(参照 c-ncb )
2 、申请者在项目中的角色
(1)高级项目经理
(2)项目负责人
(3)项目总监
3 、申请者在项目中承担的职责
必须包括下列项目管理的所有方面:
(1)项目管理的基本原则
(2)项目管理实施的有关问题
(3)项目管理方法、技术和工具的应用
(4)领导、沟通、协调与团队建设工作
申请者如仅负责项目管理方法、技术和工具的实施或担任项目领导助手作用,不能满足
申请要求。
项目建议书格式与范本
工业项目建议书格式
一、总论
1 、项目名称:
2 、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况)
3 、拟建地点:
4 、建设内容与规模:
5 、建设年限:
6 、概算投资:
7 、效益分析:
二、项目建设的必要性和条件
1 、建设的必要性分析
2 、建设条件分析:包括场址建设条件(地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、
施工等)、其它条件分析(政策、资源、法律法规等)
3 、资源条件评价 (指资源开发项目) :包括资源可利用量 (矿产地质储量、 可采储量等) 、
资源品质情况 (矿产品位、 物理性能等) 、资源赋存条件 (矿体结构、 埋藏深度、 岩体性质等)
三、建设规模与产品方案
1 、建设规模(达产达标后的规模)
2 、产品方案(拟开发产品方案)
四、技术方案、设备方案和工程方案
(一)技术方案
1 、生产方法(包括原料路线) 2 、工艺流程
(二)主要设备方案
1 、主要设备选型(列出清单表) 2 、主要设备来源
(三)工程方案
1 、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案(附平面图、规划图)
2 、建筑安装工程量及“三材”用量估算
3 、主要建、构筑物工程一览表
五、投资估算及资金筹措
(一)投资估算
1 、建设投资估算(先总述总投资,后分述建筑工程费、设备购置安装费等)
2 、流动资金估算
3 、投资估算表(总资金估算表、单项工程投资估算表)
(二)资金筹措
1 、自筹资金 2 、其它来源
六、效益分析
(一)经济效益
1 、销售收入估算(编制销售收入估算表)
2 、成本费用估算(编制总成本费用表和分项成本估算表)
3 、利润与税收分析
4 、投资回收期
5 、投资利润率
(二)社会效益
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