01.时间管理
检讨,是目标管理中非常重要的一个环节。1954年,当德鲁克第一次用“目标管理”这个概念来讲解管理逻辑的时候,他就把检讨、评估(evaluation)作为了极其重要的一步。
德鲁克当时强调,所谓的管理应该强调经理人或者员工建立“自我控制”的精神,管理目标不应该从上而下地建立,而应该是由工作者根据自己对于组织的目标进行理解,然后再制定个人目标,目的在于组织目标的达成。随后,再对这些目标的进行追踪、评估和奖惩。
所有的“管理”,核心都是“自我管理”,而“自我管理”的核心,是“时间管理”。对于这个观念我非常认同,无论做什么事情,主动都比被动好。自我管理都比他人管理效果要好。
如果是别人安排你做的事情,是被动的行为,无论它多么英明,你就会觉得不是你自己真正想要做的事情,会以一种完成任务的心态去完成,不会把它们当成自己的事情,那么尽心尽力地去做。
反之,如果是你自己决定要做的事情,即使在做的过程中出现了问题,走了不少弯路,你也会无怨无悔,并且愿意为自己的决定负责,想方设法地解决问题,尽量让事情向好的方向发展。
这对于我们管理自己与他人都提供了一种思路。尊重自己的想法与愿望,尽量自主自发地去做事情。但是在工作与生活中,我们没有能力,也不可能完全按照自己的想法去做事情,很多时候我们也需要迁就他人,按照工作要求、生活需求去做事情,这时候,我们不妨多去想想做事情的好处,从而调动自己的积极性,让自己在做事的过程中更用心。
对待我们身边的人也是如此。尽量不要剥夺他们做事情的主动性,让他们养成自己的事情自己决定,自己安排,自己执行的习惯。相信没有你的安排,他们反而做得更好。
02.时间管理的本质
对于时间利用过程的背后,可以分析出一个人遇到事情的行为,而对于这个行为的分析,可以让人更有长进。
当我们把时间重新复盘之后,可以按照德鲁克的三部曲来反省自己:
1.了解我自己究竟是怎样利用时间的;
2.反思自己是如何利用时间的。哪些时间是可以不花的,哪些事情是可以更有效率,哪些“弯路”下一次是可以避免的;
3.时间管理的最后目标,是为了更好地作时间的整合。
如果不对时间表象背后的行为过程,以及行为过程背后一个人心中的决策机制进行深入分析,这个人的境界是很难提高的,他对于时间的使用效率,也很难从根本上有所改善。
每个人都有自己的决策情境。你无法用自己的逻辑去推断别人。这就是行为过程背后的认知过程。如果我们不在这个“认知层面”对自己有根本的改变,我们的行为机制就不会有根本改变,时间利用的效率就无法得到根本的提升,就会浪费很多时间。
03.时间管理的重点
改善时间、利用效率,重在改变决定行为的底层观念。我们可以依照德鲁克所谓“记录时间—分析时间—整合时间”的逻辑,来提升自己的管理能力。
要学会利用时间,尤其是碎片时间,记录时间与分析时间非常重要。通过记录,你会发现很多时候,我们对于时间的感觉并不准确。当你专心做事情的时候,你会觉得时间过得很快。当你纠结的时候,你会觉得时间格外漫长。
当我们制定了计划,并记录了准确的开始与结束时间的时候,可以更好的管理时间与精力。比如,学习课程计划30分钟,就会给人一种紧迫感,要集中注意力,抓紧时间,不然不仅什么都没有学到,还白白浪费了时间,耽误了你接下来的事项,让人很沮丧。当你认真地学习了60分钟,觉得意犹未尽之时,你就要提醒自己要注意适当地休息与放松。因为既要注意身体的健康,也不要过度地消耗自己的热情。
德鲁克之所以被称为是管理学大师,他的管理思想也被称为,人人都用得上的管理学智慧,就在于每个人都有时间管理问题。从每个人如何改善他的时间使用效率,就可以训练出他改造他人、改造组织的能力,他更有效地度过一生的能力。所以,时间管理貌似是非常简单的小事,但实际上是训练所有人精通管理逻辑的不二路径。
时间管理是我们每一个人都值得修炼一辈子的必修课,而且永远没有毕业的那一天。随着我们对自己的时间管理修炼得越来越深,我们的管理段位也会不断地提升。
04.时间计划表
通过制定时间计划表,根据实际发生的情况,对你的时间使用情况复个盘,看看哪些目标和计划,你实现了,哪些目标没有实现。对于没有实现的目标,你就可以对它进行比较深入的行为分析了,进而可以再往深了挖掘,行为背后的认知逻辑。究竟是事先把事情想得太好了呢?还是执行计划的过程出了问题。有了前面这两个工作,你下一次的计划与行动,对如何改善行为,实现目标,就会更加有把握。
当你开始要考虑更好地利用时间,哪怕每一年只是特定的一段,每一天只是特定的几个小时,这就是一种进步。
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