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《超级精力管理术》摘录

《超级精力管理术》摘录

作者: 追梦2021dream | 来源:发表于2020-12-14 20:13 被阅读0次

《超级精力管理术》,作者丹尼尔·布朗尼。这本书是 16 年出版的,书中比较独特的观点是 结构,通过结构的四个要素来帮助自己实现不同的目标。

精力是一个连续体,最底层是精疲力竭,向上依次是不堪重负,积极应对,全力以赴,最高层是游刃有余。当处于最底层时,我们几乎不能正常运转,而处于最高层时,我们最为高效。

一、进入巅峰状态的10个步骤:

1.在早上醒来时,清除所有的精神唠叨,让身体充满活力;然后规划新的一天该如何度过;

2.一旦开始工作,就集中精力关注在这一天你想取得的成就,激情澎湃地启动工作模式;

3.善用想法,为你的每一份工作想出一条思路。集中精力会助你一臂之力;

4.将干扰控制到最小,合理管理精力,保持精力十足;

5.适当休息,特别是在午餐后;

6.在必要时打起精神;

7.在工作日的最后一个小时,集中精神完成工作,然后下班;

8.减轻压力,告诉自己今天取得的成就,在工作结束时,清除所有与工作相关的念头;

9.享受下班后的美好时光,尽情放松;

10.好好休息。

二、提高工作效率和生活品质

1.结构的主要要素如下。

时间安排

代表时间的分配。从外部而言,你的时间是如何受工作的影响的?你的时间是如何受你在某一段时间内需要做某件事情的影响的?如下午3点去学校接孩子。从内部而言,你的时间是如何受你需求的影响的?如早上7点起床去健身房锻炼。时间安排也包括你每天或每周的日常行为。

环境

代表工作时的物理环境(如办公桌、家、公司),也包括你需要完成某项任务的具体环境。

承诺或协约

信守的承诺或者协约,如工作职责、保持身材、照顾一位亲人或者推进你安排的会议。

人际关系

与你共事、你需要照看或互动的人,在事业方面能助你一臂之力的人。

2.结构的用处

结构可以在你生活的方方面面或者某一具体的目标上发挥作用。我们来看一些事例。

第一步,制定目标。比如,两个月内减掉3公斤的体重。

那么,接下来回答下列问题:

时间安排:你什么时候开始减肥?在哪个时间段?可以作出调整吗?

环境:最适合减肥的地方是哪儿?你是否需要调整自己的环境?

承诺或协约:你是否兑现了一些承诺或者协约?或者你是否可以兑现一些承诺?

人际关系:有其他人参与进来吗?

如果你的目标是两个月内减掉3公斤的体重,对你有帮助的环境是走出家门去健身房,用健康食品替换所有垃圾食品。你的承诺是在具体的时间段内去锻炼身体。其他参与人员可能是你的私人教练或者和你一起健身的伙伴。

如何应用结构?

以下是一些你可以在生活的各个领域进行参考的结构要素。

高效工作结构

保持桌面整洁,知道每一件东西的位置。

采用适合你的日历。确保日程安排足够充实,可以让你积极行动起来,但也不要过于忙碌,导致压力增加。

定时休息。

每天指定过渡时间,保证以饱满的精神状态进行每项活动。

将效率最高的时间段留给最富有价值的活动。

每周召开进度汇报会议,这样就能明确每个人的任务期限。

采用项目管理程序或者项目管理系统。

选定监督人,以使自己坚持不懈。

选定核查人。

制定日常工作的检查表。

每天安排精力练习的时间,保证思维清醒、活跃。精力练习可以是慢跑、瑜伽、深呼吸、阅读、期待、陪伴孩子或者洗碗。时间可以是10分钟,也可以更长。

身体健康结构

制定时间去健身房。

制定健康进展表格。

申请私人教练到访,确保自己进行锻炼。早晨进行慢跑,可以让你的大脑在出门后和开始工作时处于清醒状态。

把骑自行车去上班作为日常锻炼。

清理家中所有的垃圾食品。

把保健药品放在醒目的位置。

情感关系结构

一周一次的“约会之夜”。

周末与朋友聚会。

每天与朋友或者你爱的人对话,保持情感交流,尤其适用于长时间独立工作的人。

每个月与朋友聚会一次。

财务结构

每周或每个月查看自己的财务状况。

个人结构

每周审视一下个人和职业目标。

每个月设置一个挑战或目标。

心灵平静/幸福结构

安排假期。

每周做一次SPA。

无效或功效有限的结构

有一些结构对我们毫无用处,或者限制了我们的效率。在通常情况下,经过一段时间后我们才发现现有的结构并不奏效,这时我们就需要改变它。以下是一些对效率有所限制的结构:

在身处干扰太大或拥堵的环境中敞开门(或“开门政策”,如果你没有自己的办公室)。

在手机上绑定邮箱,经常在不恰当的时间被打断。

在自己特别容易分心的时候开着网络。

自己明明适合多样化,但是结构却刻板、不灵活。

在需要条理和组织的时候,缺乏结构。

明明适合与他人合作或者团队工作,你却孤军奋战。

对工作没有时间规划,常常占用其他时间用来加班。

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