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在工作和生活中你会不会遇到这种情况?
同一时间内往往要处理多个事项但是没有先后主次顺序之分?
领导给你吩咐了几件事情,但你却不明白哪件事是最重要的哪件事可以稍后延迟在做。
周末你会不会为了是陪老婆陪孩子还是约上朋友踢一场球赛左右为难?
我们在工作和生活中会碰到很多类似的这样的事情,由于我们没有对要做的事情加以分类归档,没有对事情的轻重缓急加以评定,有时候会出现什么都想做做,却什么都没有做好,也会出现出力不讨好的现象。本来一件无关紧要的事情我们却花了大量的时间去解决,每个人都会出现做事不高效,混乱。
今天和大家说一种简单且高效的方法,我想一定会对你有所帮助的。
这种方法是ABCDE法,这种方法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单,但是却非常有效。
这一方法最大的优势就是它非常简单。它的运作机制是:先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上。然后,在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E,我想大家已经明白了这几个字母所代表的含义,A肯定是最重要的,然后是b,以此类推CDE。
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先说A,标有字母A的任务是重要,且必须完成的事情,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果你没有完成,就会带给你非常大的消极结果。比如,拜访一位关键客户,或是你做的一份关键的方案。这些都是最大影响力的事情要优先处理。如果A类任务不止一项,那么你就分别用A-1、A-2、A-3等等以此类推来标记所有的任务,而任务A-1就是你最应该优先做的事情,请优先处理。
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B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。这样的事情包括回一个不太重要的电话、短信,或浏览信箱里的电子邮件,但是,这些事情无论如何没有A类任务重要,所以,如果你的计划上还有A类任务没有完成,那么,决不要先去做B类任务。
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C类任务是做了大家都说好,但是你不做也无所谓,和你本身关系不大。这类任务包括给朋友打电话,或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的工作生活不会带来多大的影响。
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D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是,你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做,从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务,一定要学会授权,不是所有的事情都是要亲力亲为的。
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E类任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义,比如,一件曾经对你重要,但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做,尽管它真的没有价值。
工作和生活都需要合理安排才能避免混乱,得不偿失,ABCDE的规划方法,我相信一定可以帮助到你的,让你能集中精力有足够的时间做更多意义重大的事情。
我是个人时间管理小小罗,欢迎向我留言一起学习探讨。
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