进入职场的你,还不知道如何使用番茄工作法吗?那你可得抓紧…
今天来教大家使用番茄工作法。
看这本书之前,我对番茄钟的理解是:25分钟倒计时+休息5分钟,这是最基本也是我一直在用的。
看之后感觉水很深,番茄钟原来是这样提高效率的!希望你跟我一起进步。
一、什么场景适合番茄钟?
番茄钟适用于任何人,想要安排并完成任何项目。
相比起埋头苦干以及不断被打扰,番茄钟至少有以下优点:
1、通过切割与排列使得时间“增加”,克服拖延
2、强制保持25mins的专注
3、强制休息,减少久坐成疾的可能
4、让你拥有多个“修改优先级”的机会
二、番茄钟怎么执行?
这一章有点“震撼”到我,因为他说:番茄钟并不是只由一个计时器的,还包括了3张表单以及一套严密的使用教程!!!
1、基础:准备3张纸,完成3个表单
A.活动清单:一个长周期(如1周)要完成的任务
B.今日待办:从活动清单中选出的,打算今天完成的任务
C.记录表:记录每个任务+每天番茄钟完成情况,相当于总结报表
2、执行与跟踪
A.赋值:一个方格代表25分钟,在今日待办的每个任务旁边画下你预计完成任务所需的方格个数(一个任务番茄数最好不超过7,再多就要分解任务了;凑不到1个番茄的任务,可以和其他小项目拼)
B.跟踪:打开计时器执行番茄,完成一个番茄就在方格里画X,并休息5分钟。如果预计时间少了,那么就再预估一次,二次预估时间画圆圈。
C.调整:每个番茄开始之前,预留一分钟来查看今日待办,决定下一个番茄应该进行哪个任务。
D.记录:记录每天完成番茄个数与中断次数,汇总到记录表。如果想更详细,甚至可以记录每个项目所花的番茄数
3、处理番茄中断
开番茄钟之后,仿佛大大小小的无关事情都冒出来了。这个时候要告诉自己,镇定,我要专注!
A.处理内部中断
内部中断是指因为自己的原因,在番茄钟里想起或想做其他的事情。
此时,如果不是火烧眉毛的事情,建议你记录下这件事到活动清单,然后回到你的番茄任务里。如果你明确知道应该何时完成,也请补充在此任务的旁边,如:确认财务报销表单 周五
每次内部中断,就在本番茄任务旁边记录一个 ’ ,一个小撇代表内部中断。
B.处理外部中断
外部中断就是指来自外界的打扰,比如同事过来找你确认一件事。我们可以把这种外部中断分为紧急与不紧急两种。除去“必须应答不可”的事情,我们可以把紧急的外部中断记录在今日待办中,下一个番茄处理。不紧急的,则是记录到活动清单,再择时处理。
那么非得立马处理不可的事情怎么办?
很遗憾,这个番茄,就得作废了。把这个方格划掉吧。
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