关于简化的几个简单法则

小故事：

某时期宗教盛行，人心向善。下地狱的人数锐减。于是魔王紧急召集群魔开会。专门商讨如何诱人下地狱。

现世鬼说：让我去告诉人类丢弃良知吧！根本就没有天国。魔王紧皱眉头。

顽皮鬼说：对人类说，为所欲为吧!根本就没有地狱!魔王摇摇头。

机灵鬼说：我有一招，只要对人类说，没关系，还有明天。魔王开怀大笑了。

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小小的‘’等明天‘’就能将人置于死地。将你抛入万劫不复的地狱。他是比丢弃良知，或是为所欲为，更可怕的深渊。是魔鬼最恶毒也最容易让人掉入的陷阱。

赶快行动。当日事当日毕，绝不拖延。决不等明天。

分享四个简单法则：

1.接待简化。

对来访客人进行筛选，节省自己的时间，也节省对方的时间。接待来客不拐弯抹角。直接了当询问来访目的，希望得到什么结果。

一开始就说明谈话的时间。比如，你希望谈多长时间？15分钟，够不够？我接下来已经约了别人，现在只剩十分钟的时间。

看手表和闹钟或站起来。

该拒绝的要坚决拒绝，‘’不‘’只有一个字，说出来没有你想象的那么难。

2.交际简化

可去可不去的坚决不去。

交通工具选择简便快捷，经济实用型。

一个人能搞定的，绝不要两个人。

精简过程。少寒暄，少客套少花样，直奔主题。

3.沟通简化。

能口头报告的不要书面报告。

能一句话解决的就不要两句话。

汇报工作时开门见山说重点。

条理清晰。一、二、三、四、五……想清楚再说。

任何的沟通都要达成结果。

4.文案简化。

目标简单。想想你要沟通的人，就坐在你对面，只有三分钟时间听你的想法，你会说什么？

每次只准备一张纸。

少写双关语、优雅句子、形容词，不用文字游戏。

惜字如金，回想一下过去的电报。

只要短句，直接了当，用通俗的话叙述重点。

越简单越高效，抓住重点。做对事情高效工作，快乐生活。

美国效率专家做过统计。一个办公桌堆了很多资料的人，一天要浪费五个小时，用于寻找。要学会条理整洁。

把复杂的问题简单化，怎么做？分门别类对所有资料进行分类，经常使用的东西集中管理！

一次性解决：事情来了，要么同意签字，要么不同意。

能做的事情马上决定。

代办的事情记录下来。

保留的东西立刻归档。

做不出决定的东西，先丢掉。

珍惜时间就是节约成本。

关于简化的几个简单法则