时间看得见

作者: 清风芙华 | 来源:发表于2022-04-03 10:54 被阅读0次

    导读:

    帮助人们计划与践行的工具能构建大事,能十年磨一剑,别把它用小了。它代表你内心深处日复一日,矢志不渝的东西。你的命运可以展现为一张以时间为轴的地图,时代和天赋帮你绘制好了初始部分,这本书将和你一起,绘制未来的部分。勇敢做眼下这一切,是因为害怕到不了想要的未来。你用来做什么,时间就是什么;你做了什么,生活就是什么。 从参悟人生之“道”到实现梦想之“术”,它将刷新你对自己和未来的定义,它既是你通往目标和一个美好未来的钥匙,也是你应对未来的利器。

    关键词:

    时间、计划、未来

    内容亮点:

    1.使用效率手册有什么特殊好处吗?效率手册都有什么样的?我们又该怎么使用效率手册呢?

    2.王潇作为创业者,在高强度的工作和多场景的生活中,是怎么进行自我管理的?

    3.我们应该怎么平衡工作和家庭?

    本期推荐书籍:

    书名:《时间看得见》

    前言:

          大家好,欢迎来到我的书籍分享时光。

          本期要跟你分享的这本书是《时间看得见》。《时间看得见》是一本工具书,讲的是如何通过自我管理来精进人生。

          现在我们的生活节奏快,不管是学生,还是白领,每天需要做的事很多,需要学习的东西也不少,不仅压力大,还会经常性地迷茫、焦虑。比方说,不明白忙忙碌碌是为了什么;时不时就会觉得很丧,做什么事情都觉得无所谓,习惯性拖延;下班只想玩手机、看电视,不想看书。这些困境在我们每个人身上都发生过。那有没有什么办法可以解决呢?

          《时间看得见》这本书给出了答案,我们可以用一套适合自己的自我管理方法来规划时间,摆脱人生困境。

          本书的作者是王潇。她既是作家,也是企业家,获得过安永亚太区成功女企业家奖、中国传播年度人物等诸多奖项。2013年,王潇创立了“趁早”这个品牌,开始专注女性自我管理和发展,如今“趁早”已经成为国内知名的女性励志品牌。这本《时间看得见》是她的第六本书。

          《时间看得见》这本书呢,可以说是王潇20多年使用效率工具,进行自我管理的经验精华。在这本书里,王潇主要讲了这样三个部分的内容:第一,认识自己来为自我管理打好基础;第二,讲述如何使用效率手册这个工具来管理自我;第三,来看看王潇本人是怎么进行自我管理的。

    第一部分:

          首先,我们来讲讲第一部分,也是非常重要的部分,那就是认识自己来为管理自我做好准备。

          你可能会想,认识自己还不简单,不就是知道自己是谁,想做什么吗?其实不对,有句话是这么说的,一日三省吾身,你想想,自己做到了吗?听到这儿,你可能又想了,那我应该怎么做呢?

          王潇认为我们可以通过记录、整理自己的日常问题来认识自己,那么需要记录什么呢?主要就是你的弱点、身体、情绪、爱好、局限、关系等等。这些方面能够帮助我们认识自己,是决定我们未来人生的重要因素。

          比方说记录弱点。为什么要记弱点?怎么记呢?我们每个人在生活中都会有时不时陷入失望、惊讶、悲观的时候,偶尔还会冒出愤怒、嫉妒的情绪。这些情绪就是你未来要应对的绝大部分问题的诱因,引起这些情绪的事儿就是你的弱点所在了。你可以回忆一下,你最憎恨或最厌恶的那一个或几个人,把引起你情绪的事情写下来,再分析下你认为这些事情中包含的弱点是什么。你也可以想象下最有可能厌恶你的一个或几个人,以及他们厌恶你的原因是什么,这里包含了你的哪些弱点。这样一来,你就能很清楚地知道自己的弱点在什么地方了,让自己在以后的生活中扬长避短。

          还有记录身体,想要健康地、有质量地活着,你还要对自己的身体,也就是这个肉身有更多的认识。现在很流行早起,网络上也有各种早起打卡社群。那你适不适合早起呢?你得先了解自己的体质、工作、生活具不具备早起的条件,否则强迫自己早起,往往得不偿失。所以,你可以记录这样几件事:你一天睡几个小时才会精力充沛,你的生物钟能不能适应早起,你能通过什么方式快速补充体力,等等。

          再比如记录情绪。我们知道做决策的时候,需要理性思考,只有认识到了情绪之后,你才能够及时觉察、抽离触发情绪的情境,让自己冷静下来,避免被情绪绑架和勒索,那么,你就可以记录下你在什么情况下会触景生情,你在什么情况下会特别容易生气,什么情况会让你特别开心,等等,通过这些记录来了解自己的情绪地图。

          通过刚才说到的各种记录,你就可以对自己有一个更清晰、深入的认识。

          不过,你也不能着急,说我记录一周、一个月,就可以了。自我认识,从来就不是一蹴而就的,也不是一成不变的。每个人终其一生都需要不断追问,不断自我怀疑,正是这种追问、怀疑让我们整个生命的不确定性慢慢地变少,让人生多了一些确定和依据。

          当你对自己有了清晰地认识之后,可以列一份遗愿清单,就是遗留下来的愿望那个遗愿,在这里记录下你最想实现的愿望,但是实现它很不容易,会遇到很多的困难,所以你还得了解下世界,因为这样可以让你不在自己的世界里猛钻牛角尖,遇到点小挫折,就要死要活的。那该怎么做呢?王潇在这里用了一个词,叫收集世界。就是说,你可以把自己看过的纪录片、电影、书,还有去过哪儿旅行都列成清单,比如纪录片清单、最激励你的传记清单、电影清单、成就感清单、旅行清单等等。当你觉得自己的人生经历太痛苦、太委屈的时候,就可以看看你这些清单中记录的内容,会发现这些困境、迷茫,书中、电影中的人物早已经历了千千万万遍,这个时候你再回头看看自己,就有了重新面对生活的勇气。

          对了,你还可以再列一个自己的决定性瞬间清单,在这个清单里,记录下自己做出改变生活决定的瞬间场景,像你是怎么做出辞职决定的,你是在什么情境下觉得父母老了,你是在什么情况下决定跟这个人共度一生的,等等。时不时地翻看一下,也能带给你信心和勇气。

          好,这就是我们讲的第一部分,我们可以通过列清单的方式来认识自己,比如记录弱点、身体、情绪等等。还可以列纪录片清单、传记清单、旅行清单等等,这些都可以帮助你收获信心,克服困难。做好了基础准备工作之后,我们接着进入第二部分,也就是如何使用效率手册工具来管理自我,规划我们的人生。

    第二部分:

          在生活中,经常会有人一冲动,就买了一本或几本手册、手帐,想用它来记录工作啊、学习啊,育儿啊等等,结果到最后发现,本子买了一大堆,用的没几个,本子上大片大片的都是空白。

          为什么会这样呢?

          根本原因在于,你使用手册的目的并不明确。你不能笼统地说要变好,要实现梦想。你得有一个确切的使用目的。这样你才能坚持做这件事,做好这件事。

          你可能会说,我目的明确呀,我就想记录每天的工作安排。那是不是随便一个本子就成了,一定要用效率手册吗?使用效率手册有什么特殊好处吗?

          当然有,效率手册能更好地提升我们的效率。因为它可以用时间管理的方式,倒逼着你去完成你的目标和规划,让你在单位时间内完成的学习、工作内容更多。

          那效率手册都有什么样的?又该怎么使用效率手册呢?

          我们可以分三个部分来用,一个是一生计划,一个是月计划,一个是日计划。

          先来说说一生计划部分,这也是整个效率手册最核心的部分,你必须要完成,它是一个人人生的指向标和命运地图。在这里我们可以用到一个方法,叫终局判断法,也叫作墓志铭生平法。假设你活到80岁,你就可以计算出从现在开始到80岁,还剩下多少日子,在剩下的日子里,你希望自己成为一个什么样的人,是成功的企业家,是一个好爸爸、好妈妈,还是一个专家?根据这个,把你的必要目标和可能目标确定下来。比方说,你需要考一个注册会计师,没有这个注册会计师证,你的职场生涯就会受到很大的影响,那这就是你的必要目标。你对摄影感兴趣,想成为一个摄影师,这就是一个可能目标。好,目标定了之后,你得写下一个未来完成这个目标的时间。

          目标有了,我们还需要三个清单,基础清单、工作任务清单还有条件支持清单。这些清单里都要写些什么呢?比如基础清单,如果要完成这个目标,以你目前的状态来说,还差什么,是不是需要工具、参考书,要不要跟朋友交流?比方说,你要考注册会计师,是自学呢?还是需要报名上课呢?需要提前确认好。再比如工作任务清单,需要按照时间轴把目标拆解出来,让每天都能循序渐进,朝着目标一步步往前走。比方说,你每天要看多少书,做多少题等等。还有条件支持清单,你这个目标能通过一个人完成吗?要不要帮手,需不需要钱等等。

          这些都确定了,才能算是完成了一生计划。当然,这个一生计划不是一成不变的,你需要不断更新,这样你才能看到自己的进步和不足,沿着自己定好的方向不断前行,到达你想要的未来。

          接下来说说月计划。王潇建议,月计划可以分为灵魂、肉体、金钱三部分来制定,比如灵魂部分,你可以写打算本月完成的学习任务。肉体部分可以写你本月的健身目标、饮食注意事项等。金钱部分则可以写你这个月的收入预算、支出预算等等。

          当然,你也可以按照自己的习惯来写。但这个月计划一定要写出来,而且要写得清晰明了,这样到第二个月回顾、查看时,你才能清楚地知道自己的任务有没有完成,是不是离一生计划更近一点了。

          最后就是日计划了。在这部分,你需要写自己每天的日程安排、任务清单。有的人说,我每天工作特别多,特别忙,千头万绪的,不知道该怎么写。其实写日计划是有很多方法的。

          比如按照线性时间来排序,就是记流水账,这种方法比较适合初学者。再比如用任务优先级来安排自己的生活,重要的事情写在前边,不重要的事情写在后边。再比如按照重要/紧急四象限来写,就是把重要和紧急分别定为x轴和y轴,这就有了四个区域,可以把事情按照紧急、重要度写在不同的区域里,这种方法适合工作范围比较广、事情比较杂乱的人。再比如按照任务主题来写,工作主题、生活主题、学习主题等等。

          如果你从来没有做过日程规划,那就从易到难,先从线性时间,就是记流水账的方式来记录自己每天的工作生活,慢慢地你就能从中看出自己有哪些时间是白白浪费掉了,从而能更好地分配时间,掌控自己的生活。

          好,这就是我们讲的第二部分,效率手册的使用方法,可以从一生计划、月计划、日计划三个部分来写,一生计划可以帮助你确定目标,月计划可以从肉体、灵魂、金钱三部分进行规划,日计划可以用流水账、任务优先级、重要/紧急四象限、任务主题的方式来安排。

    第三部分:

          接下来,我们来看看第三部分,也是最后一个部分,王潇作为创业者,在高强度的工作和多场景的生活中,是怎么进行自我管理的。在这里我们主要分享跟每个人息息相关的工作和家庭两个场景,你也可以借鉴一下。

          王潇认为,不管处于哪个场景,任何时候都要把身体健康摆在首位。锻炼和睡眠是每天必须要规划的事情。对此王潇的具体规划是,在自己的效率手册上定下一周有氧运动的计划,时间就是晚上8点到8点半,周一、周三、周五,这三天每天做一次,每次半个小时,以保证自己的身体健康。

          在具体的工作安排上,王潇是这样做的,她先把每天的工作内容进行分类,分别是钱、人、资源、产品和日常管理,再把各个类别之下的各项具体工作按照优先级进行排序,这样每天的工作安排、进度就会非常清晰明了了,不会做了这个忘了那个,还可以多线程同时推进好几项工作的进度。

          那么,怎么样安排工作的优先级呢?创业初期,创业者的工作效率和工作效果甚至可以决定公司存亡,所以创业者要在提高自己单位时间内做事效率的同时,也要注意提高自己的优势,让长处更长,而且必须快速减少自己的劣势,让短板变长。

          比如,你的长处是关系维护,劣势是新资源、新关系的开拓。那么在日常工作安排中,就需要有意识地把现有资源用好,把现有关系维护好,同时,给自己设定一定的目标,多长时间内拉到多少家新客户。

          如果你的工作学习需要安排的事情很多,却没什么头绪,焦头烂额,不妨试试王潇的方法。

          说完了工作,我们再来说说家庭。

          对于创业者来说,除了公司的运行之外,最大的难题或许就是怎么平衡工作和家庭了。王潇是这么做的,她先和另一半讲清楚了自己为什么创业,以及接下来他们可能会面临的情况和考验。然后,给他看自己的日程清单,指出每一项安排背后的意义、目的,有家人可以共同参与的,就两人一起去做,这样一来,另一半会更了解、贴近自己的想法和生活。之后一定要说清楚自己的时间会因为创业变得不确定,寻求对方的理解。这样一来,家人就会理解你为什么总是在工作,减少了很多矛盾。

          除此之外,还可以和家人一起做管理清单。王潇就为了帮女儿养成良好习惯,在女儿5岁的时候,就跟女儿一起做习惯跟踪表,规划每天要做的事情,包括她每天想穿什么衣服,想学什么兴趣班,等等,让孩子自己制定目标、做决定,再去完成,体验决定完成后的满足感。

          好,这就是我们讲的第三部分,我们讲了作者王潇在工作和家庭上是怎么进行自我管理的。王潇认为,无论在哪种场景,一定要注重身体健康,可以在效率手册上记录下自己每周的锻炼时间和次数。在工作上,每天都要规划自己的工作,可以按照优先级排序。作为创业者或者公司领导,还要给自己设定目标,提高自己的优势,减少自己的劣势。在家庭上,要注意和家人的沟通,让他们清楚自己的规划,还可以和家人一起做管理清单。

    结语:

          好了,说到这儿,《时间看得见》这本书的主要内容就差不多讲完了,我们再来回顾一下,这本书从三个方面为我们讲述了怎么通过自我管理来精进我们的人生。第一,通过认识自己,找到人生起点;通过收集世界,获得豁达的人生态度。第二,通过使用有效使用效率手册这个工具来帮助我们更好地规划时间,实现人生目标。第三,我们从工作和家庭两个场景讲了王潇自己的自我管理,供你借鉴。

          人生是一个系统,有开始,有结束,不管你是否有人生规划,时间终究会带你走向人生的尽头。但是想要真正地活,在抵达人生终点时,少一些遗憾和悔恨的话,就需要从此刻起做好自我管理,给自己规划一份清晰的命运路线图,让未来可期。

          好,以上就是本期跟你分享的《时间看得见》。我们下期再见!


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