把复杂问题拆解成简单问题,简化工作流程,标准化工作流程,把更多时间用于自我成长。
01 明确问题背景
我在面试的过程中发现有人上来就谈技术,这样是没有经过结构化的思考的。
采取任何手段,首先得要给对方讲清楚这个问题的背景,以及为什么要这样做,带有一定的目的性去沟通和思考。
02 建立工作清单
遇到一个非常复杂的问题时,用可视化的手段把流程和关键节点去画下来。
第一,这个问题包含几个部分或者几个元素?
第二,明确你有的资源和你没有的资源。如果有就查资料,没有就主动找人协助。
第三,把问题跟对方讲清楚,进行高效沟通。
第四,整合要解决这个问题的所有资料。
第五,开展工作,定期向领导和同事反馈以及同步信息。
第六,建立反馈。如果没有达到领导想要的效果,思考怎样优化,再次进行工作的调整。
第七,再次同步信息,循环往复,达到最终想要的目的或者结果。
03 降低信息带宽
带宽是互联网上的专业名词。它标识的是信号传输的数据能力,单位时间内能够通过的任务的数据量。
在沟通中,你应该减少传递信息的频次。与直接责任人进行沟通,而不是增加转述。
第一,降低信息的噪声,第二,降低信息的丢失率。
04 思考沟通目的
有不少人的沟通有一个很大的缺点,说话很啰嗦,一件事情明明可以用一到三句话就能概述问题的核心,但是总是说不到重点,让人不明就里。
这不仅是对别人的不尊重,也会浪费时间,达不到最终的目的。
想要简化,就要思考沟通的目的和对方心理,而不是强迫对方来配合自己的工作,而是用销售的方式说服对方,这件事情对你也是有利的,我们能够达到共赢。
05 最具价值的事
想要降低时间的一个复杂度,就要思考你的人生蓝图,评估现状,把更多的时间用于能够提升技能和自我成长上,让时间的充分发挥价值,把最高效的时间用在最有价值的事情上。
简化是一种思维,它不仅能够让工作和生活更高效,而且能够建立对于世界的认知感。
书永远是读不完的,我们需要建立知识体系。
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