（作者：往熹）
茶水泡面君催稿催得紧，我常有无米下锅的尴尬。辛弃疾有首诗中写到：“明月别枝惊鹊，清风半夜鸣蝉。稻花香里说丰年，听取蛙声一片”，这用来形容我脑袋空空、心烦意乱的情形倒也十分合适。当然，有时也会出现“七八个星天外，两三点雨山前。旧时茅店社林边，路转溪桥忽见”的意外惊喜。比如今天，正当我抓耳挠腮之际，就收到一份关于公文质量测评情况的通报，正好用来救急，这着实是一份意外的惊喜。啰嗦了半天，我们还是切入正题，来谈谈公文写作和办理过程中几个容易犯的低级错误吧。
一是表述不严谨不规范。公文的首要特征是严谨，让人从其中可以获取科学、规范、严肃、权威的信息。因此，生活中的一些常用表述放在公文中就不够严谨。如领导的职务，我们一般只说最高的或者最主要的职务，这当然没有错，但有些情况需要特别写完整和规范。举个例子来说，一般副省级城市的市委书记会同时担任所在省的省委常委，其规范的表述是:XX省委常委、XX市委书记，本市运行的公文中就很容易漏掉“XX省委常委”这一职务，但这确实是不应该的。再如党政机关的名称，应当使用全称或规范省称，“中国共产党XX省XXX市委员会”是全称，“中共XXX市委”是规范省称。在实践中，容易出现“XXX市委”、“中共XXX市委员会”等不规范的用法，我们要注意加以克服。
二是公文标题不正确。对为笔杆子来说，在标题上不容犯大的错误，但一些小“瑕疵”仍是会出现的。我得到的材料中，通报了一种情况，很值得我们注意。某机关向XXX市委报送了《关于学习宣传贯彻XX同志重要讲话精神的情况报告》，这一标题有没有问题呢？如果有，问题在哪儿呢？虽然不容易发现，但这一标题确实是有问题的，问题在于“……的情况报告”应表述为“……情况的报告”。我们稍稍回想就知道公文文种中没有“情况报告”，而只有“报告”；并且公文标题一般是由发文机关+“关于”+事由+“的”+文种构成。只要我们基础知识掌握得扎实，写作和发文时候小心谨慎，完全可以避免这类错误。
（未完待续）.....
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