如何利用公文推销自己？

如何利用公文推销自己？

每到年底，各种文字材料需求接踵而至，工作总结、事迹材料、情况报告，几乎人人都有任务，然而，每每汇总上交，多是文不对题、惨不忍睹。作为经手人和把关者，也是无力无奈，头疼不已。

酒香也怕巷子深，不论个人还是单位，工作干得好，更要总结好、推荐好，可以说这类公文是总结工作、梳理思路、推销自己的最基础的工具。

有些单位和个人，工作干得很好，但要让写个事迹、出个材料，简直要他的命。究竟好在哪里，为什么好，有什么值得借鉴推广的，只有他们自己最清楚，如果自己说不出来、推不出去，多么可惜。

公文材料写不好，除了态度问题，更多的是方法问题，平时不学习不留心不积累，关键时刻催逼甚急，忙乱中眉毛胡子一把抓，怎么可能有高质量的产出。

总结之类的文字材料属于公文的范畴，而公文写作往往是有套路的，人人都可以学到，不似小说、散文、诗歌那么变化莫测，需要一定的天份来支撑。

如何利用公文推销自己？

公文写作可以大致分为以下几个步骤：

一是领会，主要是搞清楚这个材料，为什么写，是上级要求还是工作需要；是写谁的，自己的、单位的还是先进典型的；写给谁看的，机关领导还是自写自用的；写来做什么用的，评功评奖还是事迹报告的。有的才能放矢，目标和要求明确，才能更有计划和条理聚拢资料。

二是占有，主要是大量准确的掌握情况，单位和个人一年或一个阶段到底做了哪些事情，单位和个人到底有什么特点。就像一个老农，丰收时蹲在最高的山头，一块一块数着自己的田地，或是一个小孩，角角落落里寻找自己的玩具，所有的都收集到篮子里，一个都不能漏。

个人和单位都可以建大事记清单，定期梳理，随时添加，需要时把清单拎出来，一览无余。需要注意的事，事情的大小与重要性是相对的，我们要从大形势大环境以及工作任务特点来把握，哪些事值得大书特书，而哪些事又不值一提。

三是分类，主要是理清占有的情况之间的关系，按照一定的逻辑进行分类，比如，单位和个人的职责分工、主要工作、任务性质等。只要逻辑上合理讲的通，不互相包含，不大小不一，怎么分类都是可以的。

就像小孩子把篮子里的玩具都倒出来，如何进行分类呢？可以按原料和工艺分堆，如金属玩具、塑料玩具、木竹玩具、布绒玩具和纸玩具等等，也可以按功能分堆，如体育玩具、智力玩具、科教玩具、军事玩具、装饰玩具等，还可以按玩具状态和适用年龄进行分堆。

四是组织，主要是语言的组织与运用，要讲什么定了，要怎么讲也定了，最后就是如何讲清楚的问题。要想把一件事情写明白，通常包含六要素，即“5W+1H”，即：谁（Who）、何时（When）、何地（Where）、何事（What）为何（Why）、过程如何（How），换一种说法就是：人物、时间、地点、事件、原因、发生过程。

如果把这六要素串起来，概括成一句话，就是一句通俗易懂的句子：某人某时在某地由于某种原因做了某事出现了某种结果。六要素在公文中往往是可以部分省略的，如时间、地点、原因等，只要事情能说清楚，也可以不提。这个阶段的工作比较考验写作水平。

当然，这只是入门级的套路要求，当写作水平达到一定高度，能够从心所欲而不逾矩。

如何利用公文推销自己？

如今的公文写作，特别忌讳假大空，反对长篇大论，尤其不能无中生有、浮夸风放卫星。我在机关时，领导常讲写材料无非数目字、具体事，通过具体的数字、事例说明工作过程、成绩或问题，更具有直观性和说服力，片汤话、场面话尽量不用。

比如，表扬一个人“拼命三郎”式的战斗精神，不能写成“加班加点”“顽强拼搏”之类辞藻堆砌，这样谁看谁信呢？要写清楚这个人怎么加班加点的，怎样顽强拼搏的；要写他最突出的一件事，写他如何工作学习的，才能描绘出直观的形象。

工作总结，通常每半年有一次，是每个人都应该掌握的最基本的公文材料，也是比较简单的一种。工作总结通常包含三个部分，总结上一阶段的工作及成绩，梳理存在的问题和短板，明确下一阶段的方向和任务，通俗的讲就是干了什么，问题是什么，以及下步怎么干。

工作总结虽是数目字、具体事的组织连接，但其核心是回望来路、指引去路，把现状搞清楚，把思路理清楚。如果工作总结搞完了，还不知道下步怎么干，这个总结就是白费了。目前，我们可以接触到的最高级工作总结，莫过于每年的政府工作报告了，值得好好琢磨。

情况报告，通常完成某种重要工作，出现某个突发问题，需要向上级报告情况、反思检讨的文字材料。报告情况时，重点是把工作任务完成情况汇报清楚，干了哪些事，干到什么程度，还有什么问题，让上级一看就心里有数。反思检讨时，重点是查找单位或个人存在的问题及教训，能够为下步工作提供借鉴。

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事迹材料，通常是单位和个人表现突出，参加评比表彰时的文字材料，可分为简版和长版。简版的通常100-300字，用作会议研究，主要是领导机关看。如何在这么短的材料中把单位或个人的特点写出来，还是那句话，数目字、具体事，以结果和成绩为导向，一条一条的列，只摆硬货干货，一看就压过别人，或被别人压倒。

长版的通常1000-3000字，一般用作事迹报告，受众是全体人员，这个是比较考验写作功底的。字数多了，篇幅长了，必须要进行逻辑上的分层分段，通常是三段论，不多不少，便于记忆，传播学上也有这种说法。

其次是琢磨如何讲好故事、增强感染力的工作，个人体会首先是定套路，好莱坞流行这样的七步故事公式，目标—阻碍—努力—结果—意外—转弯—结局，按照这个套路讲故事，往往最有吸引力。登台作事迹报告者，大多具备相当的故事性传奇性，能够套用或部分套用公式。

比如，努力人公式，目标—阻碍—努力—结果，一次又一次的跌倒，再一次又一次的爬起来，历经千辛万苦，流汗还不够，最好流血，流血还不够，一定要流泪，有汗，有血，有泪，凸现成功之艰难不易。撰写事迹材料，就要去挖掘当事人的跌倒与爬起，以及汗、血和泪，越多越好，因为有些事情，当事人可能忘记，也可能不以为意。

其次是写细节，读小说、写文章越多，越发现细节自带力量，细节描写的怎么样，直接反映作者的水平，也直接决定材料的质量。细节描写时往往会带入环境、他人以及个人内心，越深入，越丰富，也就会越生动，越能激励人心。

最后是找反差，反差对比能够简单而有效的撩拨读者情绪，困难越大，成就越高。有些看着成绩一般，若从起点看，从困难看，又是另一番感受。最近看了《中国机长》这部电影，一个惊心动魄的故事，被导演的平铺直叙，毫无波折，直白得让人受不了。没有反差对比，什么都缺少力量。

如何利用公文推销自己？

对我们而言，公文通常是下级对上级，站在下级的位置，对上需要特别注意，一是不要讲道理，理论和道理上级知道的更多，不需要也不应该下级来搞教育；二是不要感慨抒情，公文多是公对公，严谨周密客观，实事求是，不能体现个人化情绪化的东西；三是不要啰嗦，能用一句话说清楚的，不要用两句话，能用两个字说清楚的，不要用三个字。文字简练，表达准确，能砍掉的内容都尽量砍掉。

以上的三个问题，是我们初写者经常犯的问题，文章只要能避免类似问题，倒腾个差不多的，用来推销自己的文字材料也是不难的。