今天我们来谈谈番茄钟,很多人都知道也尝试过使用番茄钟来阻断干扰,专注工作。可是往往使用效果并不明显,又或是无法很好地结合自身的情况来灵活应用。事实上,番茄工作法是迄今为止,被无数大咖亲身实践最简单也是最有效的提高工作效率的不二法宝。
我们分三部分来讲。
第一部分—— 什么是番茄工作法,它的原理和适用范围是什么?
表面看非常简单,也就是25分钟工作+5分钟休息。我们用一句话来概括就是列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。它适用于有需要用完整的时间来处理一个较大的并可拆分的任务或者项目。
第二部分——如何使用番茄工作法?屏蔽一切干扰。
第一步:列出今天需要完成的任务并预估需要的番茄钟个数;
传统的列计划呢,是以一个任务为标准。就是呢,完成一个任务就划掉一个任务。番茄工作法不是这样,它是以完成了多少个番茄钟为标准来推进任务的。这个时候可能有的小伙伴会问,我们做事情不是应该以最终完成的结果来衡量吗?为什么要以时间来衡量呢?这里就要说一下番茄钟的妙用就在于:当你有个一个大的任务的时候,我们常常会有畏难情绪,容易犯拖延症,想着好难。那我先来刷会儿微博吧,等会儿再开始。当我们把这个任务拆分成25分钟的小任务时就会大大缓解这个压力。同时另外一个好处就是,通过对于时间可视化的记录,我们能够衡量和改进我们的工作效率。
第二步:执行——专注工作+休息
外部打断——被同事要求协助等。
内部打断——突然想到要淘宝上买个东西,要打个电话。
番茄工作法要求的专注工作,如果被打断,那这个番茄钟就要废掉。怎么屏蔽外部打断呢,如果十万火急,或者是老板找你了,你只能打断这个番茄钟。但是其实这种紧急的情况是很少的,我们可以通过协商的方式来推迟这个干扰,比如可以对同事说,我20分钟以后过去找你好吗,等等。
内部打断——只记录,不处理就好。对于自己突然冒出的念头,只记录,但不能停下手上在做的事情,等到5分钟休息时间时才可以处理。
大家现在会不会有这样的一种感觉。我们在现在的生活中,总觉得要时时在线。别人给的信息要马上回复,别人有什么问题,第一时间协助。这好像给自己一种感觉,好像完成了很多很多的事情,你很高效。其实这是一种错觉。
同时,番茄工作法很强调要保证休息。休息时尽量不要动用脑力思考,可以冥想,或站起来走动,喝咖啡等。同时5分钟到了,就要马上回来。不要一玩手机就停不下来。
请记住,会休息的人,才会工作。
第三步:后期回顾。预估的番茄钟和实际花费的番茄钟有出入时,对比找出原因。把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。
第三块:番茄工作法进阶版
1)在早上高精力的时段,可以试试吃大番茄,也就是50分钟+10分钟的组合。因为对于需要处理的问题比较复杂的时候,可能15分钟你才刚进入心流这个状态,那时专注的时间就可以适当延长。
2)手机关闭微信,短信提示音。你就可以自主选择在什么时间来集中处理这些碎片信息。
3)在办公室选择有闪灯提示的倒计时器,放在办公桌上很好用。到时间就会有闪灯提示,不会有声音干扰到周围的人。有的人会用手机APP的番茄程序,这个不推荐,一来提示音会打扰到其他人,二来呢,用手机很容易去点开其他的信息来看。
番茄钟的灵活运动,可以助力你在工作和生活中,集中专注力处理那些重要的事情。确保了你的每一天努力都在正确的道路上推进你的项目。想不想马上试试呢?
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