时间管理100讲-51 遇到大事难事怎么办

时间管理100讲-51 遇到大事难事怎么办

在最近几讲中我们谈到了“反思”，其实“反思”在做计划的层面，我们通常把它称做“明确意义”。

我们谈到了3个问句：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？用这3个问句就能将杂事转化为行动。

人生不在于做多少事！

我们每时每刻都会有大量的想法，我们需要学会一个技巧：就是把大脑里所有的想法和杂事都记录下来，只有学会了快速清空大脑，我们才能够活在当下。

我们只把1%的精力给到那些突然冒出来的，在计划外的，新出现的，需要我们去关注的事情。把它们写下来，使大脑不费带宽去惦记，这样就能使我们能够专注于眼下手里的工作。

等到我们闲暇时，打开记事本或者收藏夹，浏览一下我们平时记录下来的这些“杂事”，对它们每个都问一遍：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？这3个问题，然后就把杂事转化到下一步行动中了。

其中，有些有明确截止日期的事务，我们就把它放到日历中去。

做事需要先有意义再有条理。

我们在前面几讲中谈到，除了日历与情境清单之外，我们还要做进一步的筛选，也就是说，大量的事情其实不需要进入日历与情境清单。

不重要的事情，我们应该把它删掉；

大量的事情还需要酝酿，我们也暂时没时间去处理，这种的我们就应该把它放到“待处理版块”，也就是“将来/也许”里面。

我们应该留下的只有近期的承诺。

一种是对时间承诺很高的日历事件；

一种是对时间承诺相对较高的情境清单事件。

前面几讲我们还谈到一个案例---体检。

体检是杂事，问了3个问句之后我们得到“要达到的结果是拿到体检报告”，于是我们的下一步行动就是“打电话预约体检”。

然而“打电话预约体检”只是第一步，第二步是我们要“外出去体检”，体检完了之后还要等待体检报告出来，拿到体检报告之后我们还要查看体检报告......

以上就是我们做一件事由想法到最终得到结果的一系列流程，是需要把想法或者杂事转化成N个下一步行动，其实这也就是一个“项目”的完成过程。

所以到这里，我们已经把“体检”升格为“体检项目”了。

当然，我们只是拿体检来举例，它只是一个很简单的事情，对于它，我们只需要做到下一步就可以了，因为它不那么重要，也不那么着急。

生活和工作中还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成。

例如：生二娃、环球旅行，为孩子找一个好的学校就读、自己写书、出书......

当面对这些比较复杂的事情时，我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。

面对复杂的事件时，我们同样问那3个问句，只是第三句“我的下一步行动是什么？”需要反复不断地问，以至于我们会得到N多个下一步行动，直到事情去到我们想要的那个结果。

所以项目是什么？

项目就是很多个下一步行动的集合清单，清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。
所以，反思，明确意义真的很有价值，它起到了一个再判断的作用，它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值，以及我们要去到的方向和要得到的结果。

当对收件箱里的杂事明确意义之后，我们就能判断它是应该被删除掉，扔进垃圾桶，还是应该进入情境清单，或者是进入日历，亦或者进入项目清单，亦或者进入将来/也许清单。

其实，时间管理的本质是对事件的分类。

我们的节目已经讲到50讲，一环扣一环，有才开始进入学习的朋友，请一定从第一讲开始学习，不然你很可能听不懂，只有从头学习，从头做笔记，你才能学得透彻，学得深入。

前几讲中我们讲到人生的五万米高空，也就是风靡全球的人生导航系统。

我们谈到了：

1、跑道；

2、一万米---项目；

3、二万米---八大关注；

4、三万米---目标；

5、四万米---愿景；

6、五万米---宗旨。

二到五万米是用来反思与检视的。

跑道，就是行动清单、情境清单。

项目，就是我们刚才讲到的，它是一组行动清单的集合，我们把这一类的行动集合就全部放到【一万米】当中。

今天这一讲，我们着重为大家分享的就是“项目清单”，它也是由那3个问句引发而来的。

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