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如果你碰到一件要做的事,最有效率的方式是什么?

如果你碰到一件要做的事,最有效率的方式是什么?

作者: 杨卫祥_老杨提醒 | 来源:发表于2017-08-27 01:21 被阅读21次

    我为什么要做值月生?

    首先,对不知道值月生这个词的人解释下,我们写作群每班有77个人,采取中心化管理方式,就是创始人根本就不在群里,采取自治的方式,只有一个班长,每个月管理群的是值月生,就是一个月的群管理员、类似代班长,值月生再找出4个志愿者组成值月组。采取轮流制度,每个月一换。

    说大点值月生像一个公司的轮值CEO,志愿者是公司的管理层,而班长就像一个公司的董事长。

    做值月生一个最大的好处就是你与更多的牛人有深一步的链接,比如发掘班级里的牛人,与班级外的牛人交流,比如会有专门的班长值月生群,007创始人在里面指导,要打造班长训练营,有这么多牛人在身边,天天耳濡目染,不进步才怪。

    另外一点就是要学习如何管理群。笑来老师说过组织社群、参与社群可能是普通人的最后机会了,什么样的机会?实现个人商业模式升级的机会。每个人都有若干群,每个人也都会需要点群管理的经验,自己爱好写作,而能够把这个爱好与管理群结合起来,等于同一份时间有了更多的收获。

    6月份做志愿者,美籍华人爱蕊珂值月生的那种管理方法非常值得学习:

    她会花时间去以身作则,去影响别人,鼓舞别人,而非强加意愿;

    比如要大家自己改群名片,她会一个个表扬那些改了的人,让那些没改的人主动受影响去改。

    再比如她会经常花时间选一句英语,在群里读,让大家跟读,她再去点评。

    我一开始以为她空余时间应该很多,当看到她的介绍时惊呆了:做项目管理,还运作着几个私人公司。

    她这么忙仍花宝贵的时间和注意力让群活跃,我们亲切地称她为“天使小太阳”,相信每个群里都需要这样的人才。

    志愿者之后就做7月值月生,再忙也要克服,要突破自己,做值月生才能真正接触到管理群的具体事宜,因为我知道每开启一个新行动所带来的好处:就像我公众号名字“思考与践行”一样,在学习中思考,在思考中践行,在践行中提升。

    当值月生我做了什么?

    人越来越多的时候,007不写就出局最重要的到底是什么?回到初心就是:一群人,7天1篇写7年;7年后,一起去南极!每个践行者践行好作业雨和相互点评,无他!

    这是007创始人覃杰的总结,也是我的最主要工作。

    一、主要工作

    1.带动大家完成作业:

    我们这个群从5月份开始写文章,对很多人来说能够持续开始写两三个月难度还是比较大的,所以这个时候就容易出现掉队情况,从7月四次迟交作业和未交总人数变化也可以看出来:9人→9人→13人→13人。

    所以每次汇报情况时,我们值月组会苦口婆心下,不交作业发红包不是目的,真正去写才是对自己最大的负责,迟到总比不来好!

    在7月31日班级总结时,我提到要尽快养成一个习惯:要让自己写上瘾!我现在就是这样,虽然有时候忙,写的少,但真的想写,每天都想写,开始写了之后想写的话题就越来越多。

    别人可能看着苦不堪言的事情,对于我来说未必痛苦,还很享受,有一种根本停不下来的感觉。

    已经养成跑步习惯的人,应该会对此颇为赞同。

    在不跑步的人眼里,每天跑步的人都是极有自制力,并且毅力惊人的家伙。但实际上,跑步给人带来的快感确实会让亲历者上瘾,并且一发不可收拾。不跑不舒服,就是这样。

    写作也是同样的。

    开始的时候你会觉得非常痛苦,因为过去从来没有在屏幕前如此认真思考。但是一旦你沉浸在自己的思维中,就会发现时间过得飞快,因为你已经开始享受这种思维提升带来的快感了。

    所以说很多事情根本不是坚持,而是根本停不下来。

    所以对还没有养成这个写作习惯的朋友说句:目前可能只是写作的短暂“痛苦期”,一定要想办法渡过这段时间,我们要在七年后一起去南极呢!

    但如果你现在选择离开007,你可能会后悔一辈子!

    2.带动大家相互点评

    这次通过采访形成的相互点评小组起了很大作用,至少有一半以上战友开始相互点评对方文章。

    大家的主动和积极性有了很大的提高,涌现了一批主动点评其他战友的点评大神:刘月、文靖、何银玲、潘恋银、闫莉、爱蕊珂等等,群里经常是以点评说话,以论会友。

    印象最深的是刘月说过:点评文章写的字比自己的文章还多。

    闫莉有次说过:要把所有战友的文章看一篇,并且做到了。

    爱蕊珂还玩起了录音,精选大家的文章朗读录到喜马拉雅上。

    志愿者工作得到了很多人的认可,大家有目共睹,一个主要的表现就是8月的志愿者大家争着报名,8月值月生还得筛选,多幸福啊,当初我费了老大心思才找到4位很棒的志愿者。

    3.文章excel收集及点评数据汇总

    继续用excel收集汇总班级内每人的l写作与点评数据,每周把数据收集后汇报给大家,让每个人不但看到自己的成长,也能体会到别人的进步。

    4.优秀文章推荐

    这个是常规活动,5个小组每周各推荐一篇优秀文章,方便那些没有时间看更多文章的战友,但这几篇你不应错过。

    二、活动组织

    1.7月7日践行活动-采访主题写作

    6月30日组建值月组之后,要面临的第一个活动就是组织一场7月7日践行活动,做什么呢?当时是没有思路,但定好了就得想。

    7月1日开始准备,从别的班级吸取经验,让志愿者开动大脑。

    7月2日组织第一次值月组加班长线上讨论:7月7日践行日活动组织, 点评如何进行?

    经过大家的讨论,一致认为采访主题写作活动非常有吸引力,大家自愿形成相互采访对象,不但能进一步了解战友,加深链接,挖掘身边的牛人,寻找他们的闪光点,还能形成相互点评小组。可以一举多得,让几件事并联同步完成!

    说做就做,把全班76个人分成5组,每个值月组成员负责一个小组,创建小组如何更快?一个一个拉人效率肯定低,那先把小组建好,然后把二维码发给大家扫描,在7月3日当天小组组建完毕。

    7月4日开始在小组队内自由组队,选择你要采访的对象,1对1或多对多,但不超过5人,7月5日完成组队。

    组队完成即可开始采访,我当时在7月4日就和林晓燕、李克难开始采访,并输出文章做一个成长型心智的人,深度了解了两位战友。

    采访形式不限,内容不限,自由发挥。有文字聊天的,有在线语音聊天的,还有见面的,最后根据每人采访内容输出一篇文章,作为7月7日作业。

    活动完成后,大家反应不错,意犹未尽,有些人还想继续采访。

    2. 7月26日组织活动:打造个人品牌、突破自我受限

    时间过的很快,在完成7月21日第3次作业汇总及点评之后已经来到23日,我们还需要最后一次活动,而且这次要在群里搞事,因为第一次采访是私下采访,之后两三周有人反应大群很不活跃。

    7月24日再次召集值月组成员及班长讨论活动事宜,从聊到写自己长处、践行的习惯到打造个人品牌,决定在个人品牌上深挖,找到属于自己的标签、自己的特质,从而形成自己的品牌。当时定了三个主题

    标签化自我介绍

    相互讨论

    问题解答

    发出通知后,报名截止时间是25日晚10点,到晚上9点的时候只有4个人报名, 这么少,怎么办?我得想点办法,个人品牌在007当中谁最看重,在007中谁最有影响力:当然是007创始人覃杰了。那如果我能够邀请到老大来群中做嘉宾,来解答大家的疑惑,报名人数及影响力肯定会大增,于是就去找老大商量,老大比较忙,我说26日晚8点到10点只要能抽出10分钟即可,于是他就答应在9:30开始分享。当我把这个消息告诉大家,并把截止时间推迟到晚上24点,果然报名人数增加到了16人,其中上个月值月组在爱蕊珂的带领下5人组团报名,感动死我了。

    人数是够了,但活动具体怎么主持,详细流程如何都是问题。26日上午我请教18班7月值月生吴新玮,之所以找她是因为老大覃杰刚和她聊过如何打造个人品牌,她给了我很莫大的帮助,老大和她讨论的流程如下:

    个人品牌觉醒、你开启的新的定义是什么?

    你最核心的竞争力是什么?

    你准备怎么打磨自己的作品?

    你准备怎么宣传自己?

    对你的个人品牌来说什么最重要?

    后来我稍加修改后就成了我们的讨论提纲。提纲有了之后,16个人如何分配,总共90分钟时间,一个一个来5分钟怎么够!

    和值月小组讨论后,有一个办法不错:分组!

    把人员根据报名顺序分成3组,每组讨论半小时,讨论时所有人都可参与,但主要这个小组的5或6人进行。顿时豁然开朗,于是讨论主题变成

    标签化自我介绍及讨论,分三组,每组半小时,预计9:40结束;

    嘉宾分享,预计10点结束。

    快到9:40时,老大在别的班级的分享还没有结束,这个时候我们请嘉宾8班班长苏磊分享救场,没想到苏磊的即兴演讲水平如此之高,不但完美救场,还干货满满——个人品牌就像现在新兴的区块链一样,链与块相配合,结合自己的兴趣,顺势而为,再借助平台放大。

    9:50老大覃杰回来开始分享,回答了大家的问题,还提出了自己的“三千”理论

    在一千人中什么事情我可以做到第一,

    用一千个小时我能在这个事上做到第一名

    找到一千人支持我,这样就有了品牌效应。

    活动顺利结束,结束之后老胡来复盘为什么报名的会是16个人,76人*20%≈16人,原来符合无处不在的二八原则,又详细阐述了主动的意义,期待大家都能积极主动的更快成长。

    这次活动让我们几乎每个人都有了品牌意识,开始、着手、想办法创建自己的品牌,我也通过此次活动找到了自己的方向,大家给我起个标签:区块链技术猿,哈哈,我要赶紧行动起来,详见:我的个人品牌作品探索之路。相信我们12班在个人品牌上也会走在前列,就会成为007中的前20%,意义重大。

    感悟

    1.行动中的思考最重要

    没做志愿者,没做过值月生,没搞过活动,还没准备好,怎么办?放弃不做吗?

    如果以没准备好为理由,我们可以一直拖下去不做,那这个想法,会随着时间的流逝,吸引力越来越小,甚至最后还会后悔我当初怎么就没做呢?

    想到(知道)、学到、做到,各自之间有着很远的距离,形象地讲,相差一个巴菲特,或者无数个李笑来……

    而一旦你开始做了这件事,你就会发现多半和你之前的想像不一样。所以,如果你碰到一件要做的事,最有效率的方式是什么?

    撸起袖子,先做起来再说

    很多时候,单纯的思考,不仅价值不高,能量也不足,就是纸上谈兵,而一旦做起来,用行动刺激思考,用思考改良行动,这才是最有效的方法。

    这两次活动的组织尤其是这样,很多好的点子都是一点点事后想出来的,比如个人品牌活动,刚开始没有想到只有4个人报名,也没想到要请创始人做嘉宾提高影响力。没有想过报名人数多起来怎么组织,分组这个办法也是遇到问题才想起来的。

    很多事情都是这样,万事俱备是个很难达到的状态,因为后面还有一句只欠东风嘛,先做起来再说是认知升级的最有效的方法,行动中的思考是不断升级的最重要的工具。

    2.如何节省注意力

    注意力是最宝贵的财富,注意力>时间>金钱。

    在和值月组沟通过程中,文字聊天效率太低,线上讨论就不一样,在这一个月总共和大家开过两次线上讨论,1个小时的时间把很多悬而未决的事情定下来,大家集思广益,收获满满,那感觉棒极了。

    在大群里面,人多就容易闲聊,而闲聊是没有多大意义的,是浪费注意力的重要手段,很多人有很多群,每天忙的不亦乐乎,辗转在各个群,你收获了什么?

    所以这一个月的值月生中,我很小在群里闲聊,最后一次活动也没有邀请其他班级串门,虽然有人反应群里冷清,但我认为节省注意力比闲聊更有意义,还有更重要的事值得做。

    我也终于在7月23日下定决心关闭朋友圈(详见:我做了一个艰难的决定),虽然这样可能会被认为疏远朋友,但我认为真正的朋友不是靠朋友圈点赞维系的,微信仍然保持畅通,欢迎勾搭。

    3.感谢

    首先感谢7月四位志愿者,值月组工作能够顺利进行,要感谢7月的志愿者:双月(岳)双靖(静)

    刘月,坐标北京,户外行者,要走遍全中国,目前已去过23个省,走过50多个城市,简书: 刘月June

    张岳,坐标山西,突破自我局限,行为心理学研究者,简书:春夏的麦田

    文靖,坐标浙江嘉兴,幽默可爱、骑行过西藏、长得帅(你们看照片哈)。 简书: 少年包青蛙

    李武静,坐标厦门,来自厦大,即将外派马来西亚工作两年,英语能手,健身达人。简书:武静的成长之路

    废话不多说了,上图,你们感受下7月值月生风采:

    其次,要感谢班长的用心讨论和积极指导,感谢007创始人覃杰的大力支持,感谢苏磊的热情分享,感谢吴新玮的流程分享。

    最后当然要感谢12班全体战友,没有你们的支持,我也没法做这么多事,为了给你们点惊喜,我花了五六个小时制作了全家福,文章中和下面这张全是满满的爱。

    最后,如果你对去南极感兴趣,想找一帮战友和你一起写作,欢迎加入我们。

    声明:这是一个收费社群,原价299元,管7年,值不值得你自己思考,自己判断。不过通过这个扫码可以优惠30元。

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