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每天5分钟做这个简单动作,让你的工作效率提升100%

每天5分钟做这个简单动作,让你的工作效率提升100%

作者: 垚烨Yaoye | 来源:发表于2019-10-22 07:41 被阅读0次

    文|垚烨

    如果让你说出一件提高工作效率最有效而简单的方法,它会是什么?

    对我而言,一定是列任务清单。

    去年看李笑来《把时间当做朋友》这本书的时候,从这本书里面,系统看到了列任务清单的重要性。

    于是开始准备好笔记本和笔,每天有意识地列工作清单。按照一般的方法,根据任务的重要和紧急程度,越重要越紧急的,放在前面。这么做了一段时间,发现对于我的工作,每天的任务项基本不会超过10项。

    做了一段时间,发现列任务清单的好处多着哩!

    首先,任务清单可以让你非常明确地知道这一天要做什么东西,哪些东西是优先做的,哪些东西可以放在后面做?哪些东西可以完全不用做。

    第二,任务清单可以让你更专注于任务本身,把任务一项一项地往下做,而不会被各种其他的琐事干扰,不知不觉可以节省很多时间。

    第三,任务清单可以让你逐步培养对时间的感知。做完一项任务后,一个更好的习惯是立马记录这项任务花了多少时间。慢慢地,我们可以更加精确地感知到自己时间的应用和时间的分秒间的流逝,从而提高对任务时间分配的精准性。

    第四,任务清单,是一种工作的史料笔记,可以让自己很方便地回顾过去的一段时间做了哪些工作?把主要的时间都放在了什么地方?为日后的工作总结复盘提供最基础的材料。

    列任务清单,有那么多的好处。而要完成它只需要每天正式工作前花5分钟,在电脑列出一天的工作清单,在工作过程中,完成一项则打个勾,记录一下这项任务花费的时间,继续开始下一项,直到整个任务清单的完成。

    这件事情做起来非常轻松,在工作的同时顺便就可以完成。

    今年10月份之前,我也有用纸和笔在做这件事情,但并没有做到每天都做。有的时候也会忘记,一到单位就直接工作了。

    前段时间,我看到007的七布斯战友,在152班班级群里发了一份他的工作任务清单,我才再一次重视这件事情。

    我决定要从意识里面把这件事情提高到一个战略的高度,不是大部分时间要列工作清单,而是每天必须要列工作清单。而且我决定对以往的做法进行一下升级,我要在电脑上做这件事情,因为电子版的文档可以随时进行搜索查询,这样更有利于日后进行工作总结。

    从10月份开始,我学习七布斯的方法,开始在石墨文档上列任务清单。

    当我把这件事情提升到一个战略的高度,并且用一种更加科学的方法去实施的时候,我再一次体会到了它的美妙之处:它不仅让我很坦然地面对各种工作任务,还让我的工作井井有条,工作效率也提升了一倍以上。

    同时我也深深的地慨:一个认知,从遇见它,到认同它,再到实践它,最终因它获得收益,这是一个爬坡过坎的过程。中间最重要的是“实践”这座大山,爬过去便是春暖花开,爬不过,认知依然只是认知。

    很多人明明知道,列任务清单这件事情很重要,但就是不愿意每天花5分钟去做这件事情。

    这也很好地解释了那句话:明明懂得很多道理,却依然过不好这一生。

    因为仅仅是懂得道理,道理还是道理本身,而并没有成为你践行的准则。

    如果你想提升自己的工作效率,不妨从今天开始尝试列工作清单,也许会有惊喜哦!

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