挤地铁/公交、上班打卡、开机、刷刷网页,跟同事聊天,一不小心时间就在指尖溜走了,发现该写的文案还没开始,该做的项目不知道如何做起。或者看着同事在忙于各种事务,但是收获却很少。
也许这些正是你我的写照,忙碌或无所事事,但是你有思考过原因吗?为什么计划好的事情不能按时完成?为什么别人做事可以有效率?
“成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而时间对每个人来说又是再公平不过的,那么,差距到底是如何产生的呢?
大量的事实证明,80%的人都不知道自己为什么在忙,但是很可怕的是,他们已经习惯了这种忙碌的状态。特别是刚参加工作不久的朋友,他们往往受到同事和领导的“优待“,喘息在忙忙碌碌之中,无暇做更长远的打算。盲目,是阻止他们快速成长的关键因素。
为什么会这么盲目呢?
从我自己的经验来看,我认为原因至少有以下这些:
一、 在这个人生的关键时期,我们被迫完成角色的转变。
二、我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标。
三、我们不具备平衡工作和生活的能力。
四、我们没有养成良好的习惯.......
那么,如何摆脱盲目,构建自己的核心呢?两个字:经验,如何才能在工作和生活中游刃有余呢?五个字:更多的经验!” ——《小强升职记》邹鑫
书中引用“小强”的故事告诉我们怎样一步步实现时间管理,创造适合自己的时间管理方法。
第一、我们要开始反思,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找出自己的职业价值观;
整理文档、搜索资料、查看邮箱……你是否面临着来自四面八方的工作而无法招架?如果这样的话,为什么我们不试着去改变?难道要等到这些工作将你对工作和生活的热情消磨殆尽?
让我们暂且从忙碌中抽身而出,从这里开始 ,试着去寻找一种全新的生活方式。
先回头看看你的时间是怎么花费的,是不是有更好的使用时间的方法;想一想你是否有必要学习“时间管理”;
第二、学习基本的时间管理方法,并运用时间管理;
关键的时间管理方法包括:“四象限法则”、“时间投资法”与“衣柜整理法”。
•四象限法则,可以帮助判断事情的轻重缓急,并告诉你如何做出有针对性的处理。四象限法则就是按照重要及紧急程度将事情分为四个象限,第一象限为重要且紧急,第二象限为重要但不紧急,第三象限为不重要但紧急,地四象限为不重要而且不紧急。 将事情分类后,我们就可以更加高效的完成工作。
Tips:我们根据自己的职业价值观评估某件事物的 重要程度;
根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度;
我们应将自己所有的日常事务放在四象限中分析;
我们对四象限内的事务有不同的处理方法和原则;
我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
•时间投资法,看看你有多少时间资本,怎样让这些时间资本创造最大的价值。
•衣柜整理法,告诉你怎样将繁杂的工作事务加入自己的工作清单并有效处理,等等。
第三、构建目标管理体系,进入新的成长阶段
• 制定自己的目标
目标能给人以明确的方向感,使人充分了解自己每个行为的目的;让人清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为;让人从忙乱中转移到自己的工作重点上;让人更关注结果,产生持久的动力;能激发出我们的潜能。
我们需要制定一个具体的、可测量的、可实现的、可实行的、有时间线的目标,因为一般不能达成自己的目标,是因为:
设定了不可达成的目标;
没有将目标分解为计划;
放任偶尔的失败;
没有写下来;
没有及时修正目标;
没有坚持行动。
第四、开始自主思考,用自己的眼光去发现问题,建立属于自己的清单管理系统,让自己拥有个性化的时间管理方式。
第五、享受时间管理带来的甜头,同时培养良好的习惯,继续成长。
千里之行始于足下,没有万能的办法可以摆脱我们的困境,唯有行动才能有希望,正如Franck老师说的“我们不要因为有希望才努力,而是因为努力而有希望!”愿你我都行动起来,摆脱因盲目而忙碌的状态,开始自我管理、自我提升的征途!
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