认识exceL,突破理论,E战到底的第一节学习
今天是2019年11月3日,星期日。天气阴。
今天的学习主题是第1节认识Excel突破理论。
认识Excel,学习Excel。是使最终的结果呈现可视化,信息化,智能化。总而言之,Excel就是用简单的方法解决复杂的问题,做到极致。
Excel是由三个表格组成,第1个是事先设置的参数表,第2个是由手工录入或引用参数表做成的明细表,第3个是根据明细表汇总的汇总表。
Excel要做到7步走
从开始到获取,到规范,到计算,到分析,到转化,到输出。是Excel最终实现完成结果的展现。
学好Excel要建立一个Excel的知识体系知识框架。
Excel的知识框架,分为基础操作,高级操作和系统应用。
基础操作又分为从认知到熟悉,到结合案例熟悉功能。
这里常见的操作有使用快捷键,条件格式。数据排序,数据筛选,数据分列,数据有效性,以及文档打印和文档加密。
这里的高级操作形成的结果为:数据关系中的趋势,数据关系中的对比,数据关系的构成,数据关系的分布。
进行高级操作的时候,我们常用的函数有51个左右,主要有文本统计逻辑,日期,时间。还有必要的Excel操作。通过运算函数,做好数据透视表,使用数组,利用统计学知识与函数,最终做成常用图表,动态图表,单元格内可视化,以及做到图表创意。达到一种从处理到分析到可视化的境界。
最高的一种境界是系统应用。根据系统逻辑的关系,我们做到输入,处理,输出环节。最终使报表达到自动化,流程化,系统化。改善我们的工作环境。使我们能分析面板。制作出来开发小工具,做到项目管理及插件开发。
学习Excel!我们要做到规范化。自动化,可视化,函数化。
规范化是不要把不同类型的信息放在一个单元格内。不要合并单元格,不要有空行,不要用错误的日期格式显示在报表。
Excel中我们认识Excel的界面很重要。Excel!的原始界面有,菜单栏,工具栏,名称框,编辑栏,快速访问工具栏,工作表,导航,工作表标签,工作状态栏,显示栏。
菜单栏主要有开始插入页面布局,公式,数据,审阅等。
工具栏是功能项。
在左边的名称框,它的作用很强大。
它可以快速查找到单元格,快速定义区域。就快速选择跳转。可以和公式一起联动。我们按f3回车。可以快速跳转到已经定义的名称粘贴名称。
编辑栏是可以进行上下大小拖动的。
不要忽视快速访问工具栏。利用好这一工具,可以快速的完成Excel报表中的某些任务。单击右键,添加后可以使用。
文件比较多时,我们可以使用工作表导航点击,选择左右键移动。就可显示我们想要的工作表。
Excel的界面上下方有很多工作表标签,我们可以使用右下角的十字号来点击增加。
在Excel的界面下方还有状态栏。通常界面会显示平均值,计数,求和项等内容。
在Excel的界面下方还有显示比例栏,这里可以选择加号或者减号,是可以放大或缩小的意思。
在Excel中,我们常用的快捷键的操作,文件操作。有CTRL+n 新建文件。 CTRL+o 打开文件。 CTRL+c 复制。 CTRL+v 剪贴。CTRL+s 保存 CTRL+w关闭,CTRL+f1 展开功能区。CTRL加滚轮,Alt十Tab换窗口。,win+L锁屏,win+d返回桌面。
学习Excel,要养成良好的保存习惯,习惯决定成败。需要注意的:
一保存习惯,(这里主要包括,1,文件不要放在桌面上。2,文件要及时归档整理,3养成好习惯,可以积累工作经验。)
二常保存,Ctrl+s
三常按快捷键,
四常备份,(可多稿)
五自动化(可利用函数),
六多检查。(这里包括,可以设置检验公式,或者是采用不同的方法,得到同样的结果,还可以发到自己的邮箱自己检查。条件的可以获得同仁的帮助检查。)
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