杰克·韦尔奇说,管理就是沟通、沟通、再沟通。
掌握以下3个沟通法则,你将解开高效沟通的秘密。
法则1:蜂舞法则
奥地利生物学家弗里茨经过细心的研究,发现了蜜蜂“舞蹈”的秘密。蜜蜂的“舞蹈”主要有“圆舞”和“镰舞”两种形式。工蜂回来后,常做一种有规律的飞舞。如果工蜂跳圆舞,就是告诉同伴蜜源与蜂房相距不远,约在100米左右。工蜂如果跳镰舞,则是通知同伴蜜源离蜂房较远。路程越远,工蜂跳的圈数越多,频率也越快。如果跳8字形舞,并摇摆其腹部,舞蹈的中轴线跟巢顶的夹角,正好表示蜜源方向和太阳方向的夹角。蜜蜂跳舞时头朝上或朝下,与告知蜜源位置之方向有关:跳舞时头向上时,表明找寻蜜源位置必须朝着太阳的方向飞行。
这就是管理心理学中著名的“蜂舞”法则:世界上没有一种动物能够真正单独地生活。它们要依靠各种方式和同伴相互沟通,才能养活下去。蜜蜂即以“跳舞”为信号,告诉同伴各种蜂蜜信息,沟通完毕后一起去采蜜。
信息是主动性的源泉,加强沟通才能改善管理的效果。
法则2:避雷针法则
学过初中物理就知道这个原理。在高大建筑物顶端安装一个金属棒,用金属线把这根金属棒与埋在地下的一块金属板连接起来,利用金属棒的尖端放电及金属的导电性,使云层所带的电被大地带的电直接中和,从而保护建筑物等避免雷击。
运用在管理沟通中,这就是避雷针法则。疏则通,通则安,所谓善疏则通,能导必安。
在日常管理和工作过程中,对矛盾和分歧要加以解决和疏导,否则就会量变引起质变,引发矛盾激化。管理者要多关注下属的心理,要有正向的激励和辅导。
法则3:位差法则
美国加利福尼亚州立大学的学者对企业内部沟通情况作了研究,他们发现一个有意思的规律:
来自领导层的信息只有20%-25%被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10%,平行交流的效率则可达到90%以上。
管理学把这种现象归纳为位差法则,说明平等交流是企业有效沟通的保证。
所谓上传下达,下情要能被上所知,上意要能迅速下达,这才是正常的管理状态。
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