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Excel图表:懒得画图做PPT,巧用“条件格式”的背靠背条形图

Excel图表:懒得画图做PPT,巧用“条件格式”的背靠背条形图

作者: 仟樱雪 | 来源:发表于2018-12-10 16:54 被阅读30次

文|仟樱雪

本文主要介绍涉及Excel可视化中,懒得画图做PPT图表,巧用“条件格式”展示的旋风图。

案例:某电商公司,需分析平台上购买苹果手机和华为手机人群不同年龄层的分布情况

一、数据准备:

原始数据:本质是同一维度,两层指标,年龄层作为维度+2个品牌销量数据作为需展示的指标;

本例用“rand()*1000”函数生成随机数;

展示数据:

年龄层=原始数据维度;中间空值一列,作为区分;

指标数据=原始数据,只是将“Apple”的数据设置成左对齐,“华为”的数据设置成右对齐,汇总行在最下面;

二、条件格式设计的“旋风图”

step1:选中“年龄层”后的第一个指标“Apple”的销量数据区域“G5:G11”,点击“条件格式”,选择“新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框,选择“基于各自值设置所有单元格的格式”

step2:选择“格式样式”为“数据条,设置“最小值”的下拉框选项选择“数字”,设置“最大值”的下拉框选项选择“数字”,设置数值=max(C5:C11)+min(C5:C11);

以此保证条形图的起始点是:“0-需展示数据的最大值+最小值”,柱子和左对齐的数字之间会有部分空隙

条形图外观:“填充”选择实心填充,颜色设置成“墨绿色”,边框选择“实心边框”,颜色为白色;条形图方向选择“从右向左”的延伸;

step3:再次选中“年龄层”后的第一个指标“Apple”的销量数据区域“G5:G11”,设置字体格式为Agency FB,棕色加粗,调整字号大小;

step4:选中“年龄层”后的第2个指标“华为”的销量数据区域“I5:I11”,点击“条件格式”,选择“新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框,选择“基于各自值设置所有单元格的格式”

step5:选择“格式样式”为“数据条,设置“最小值”的下拉框选项选择“数字”,设置“最大值”的下拉框选项选择“数字”,设置数值=max(D5:D11)+min(D5:D11);

条形图外观:“填充”选择实心填充,颜色设置成“朱砂粉”,边框选择“实心边框”,颜色为白色;条形图方向选择“从左向右”的延伸;

step6:再次选中“年龄层”后的第2个指标“华为”的销量数据区域“I5:I11”,设置字体格式为Agency FB,棕色加粗,调整字号大小;

注意:此时,条形图方向选择“从左向右”的延伸;数字对齐是右对齐哦!

(注:2018.12.10,Excel常见分析大小坑总结,有用就给个小心心哟,后续持续更新ing)

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