一直以来呼声很高的看板功能终于在 Windows、Mac 和 Web 上线啦(大家可以前往官网下载最新版本),在这里呢滴答君想来啰(介)嗦(绍)两句。
首先,进入任意一个自己创建的清单,在右上角的「···」菜单中找到「看板模式」选项。
切换到「看板模式」后,任务列表就变成了两列并列排布的竖向分组。
看到这儿,可能你还有些疑惑怎么利用这些分组来搞(优)点(化)事(分)情(类),那么滴答君就展示一下「看板模式」这些分组的两种妙用~
一、建立工作流
之前有一些用户朋友向我们反馈过,能不能给任务标记状态,比如有的任务「未处理」、有的任务「在计划中」,而有的「正在进行」...有了「看板模式」,你就能着手在清单内建立不同的分组,用来标记任务状态。
切换到「看板模式」后,我们默认提供了两种状态:「未完成」、「进行中」。你可以根据需要,添加新的分组。首次切换到看板模式时,如果清单内部分任务已经设置了进度,我们会询问你是否将这些带进度的任务全都移动到「进行中」分组。
举个例子,如果用「看板模式」来管理版本发布,那么你就可以创建一系列分组来标识版本发布中的全部流程:需求文档 → 设计中 → 设计完成 → 开发中 → 提测 → 测试中 → 待发布。
若想在某两个分组间新增一个分组,只需点击分组上的「···」菜单,就能选择在当前分组的左侧或右侧新增分组。
如果需要更改分组排序,就用鼠标按住这个分组的导航栏,然后在各个分组间拖动调整。
后续你可以方便地拖拽任务到其他分组,配合上「分配任务」功能,每一位成员不仅能清楚的知道自己有哪些任务要做,还能直观的看出整个版本的推进情况。
除了这种工作协作场景,你也可以使用「看板模式」来跟踪自己完成任务的具体进度。比如创建一系列分组:未开始 → 开始准备 → 进行中 (<30%) → 进行中 (50%) → 进行中 (80%)。
二、二次分类
「看板模式」的第二种妙用就是对任务进行二次分类啦。有一些蛮大的项目需要在安排任务前进行细分,如果将项目创建为文件夹、然后创建一些清单来细分的话,有时候会显得有点重,那么,你就能利用「看板模式」来做分类优化。
比如,策划一场线下沙龙活动,那么你可能需要考虑:活动方案、人员安排、物料准备、活动执行 (预热)、活动执行 (现场),以及活动结束后的总结和复盘。那么你就可以在「看板模式」下创建几个分组,先细分一下整场活动需要考虑哪几个方面,然后再在各个分组内去列出需要做的任务。不知道你看完滴答君举的小例子,有没有一点心痒痒呢?如果你还没有更新,那还等啥,快去看看这个实用且免费的新功能吧;如果你已经更新到最新版本了,不妨试试滴答君提供的两种用法。(P.S. 有其他使用方法的话也欢迎留言告诉滴答君噢~)
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