主题:下一步行动 拆解片段来自《意志力》第96页。
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艾伦在为自已的客户提供咨询服务时就宣扬起“下步行动”(next action. GTD者将其简称为NA)的重要性。任务清单不该包括“准备妈妈的生日礼物”或者“处理税务”之类的条目。它必须具体到下步行动,像“开车到珠宝店”或者“打电话给会计”。
“如果你的清单有一条是'写感谢信'”,那么,只要你有纸有笔,这就是一个很好的下步行动。”艾伦说,“但是,如果你没有纸,那么你就会下意识地知道你写不了信,进而而回避清单、拖延下去。”其中的区别也许听起来容易理解,但是人们总是搞错。听说蒂尔尼在《搞定:无压工作的艺术》的启发下,在智能手机上安装了GTD程序,艾伦打赌其NA清单上的大部分条目并不能立即执行。不出所料,艾伦发现其NA清单上尽是“联系 mint comt研究员”或者“向埃丝特·・戴森( Esther Dyson)请教自我控制问题”之类的条目----太含糊,不符合GTD标准。
“你要如何联系或请教他们?”艾伦问,“你已经有了他们的电话号码或者邮箱地址吗?你决定了是打电话还是写邮件吗?其中的细微区别很重要。NA清单上的各个条目,要么吸引你,要么排斥你。如果你说'请教埃丝特'是因为你没有想好下一步到底做什么,那么有一部分你是不想看清单的,你在回避潜意识中的焦虑。但是如果你说“给埃丝特写邮件',那么你的想法是,'哦,我可以做那个',于是你前进了,觉得自己完成了某件事。”
注:GTD是艾伦的书《搞定:无压工作的艺术》主标题“搞定”(Getting Things Done)的英文首字母缩写,后来成了一种工作生活方式的代名词。
I:
WHAT: 做任务清单,要具体到下一步,行动力更迅速,避免拖延,执行不到位。
WHY: 很多人做任务清单,以督促自己行动。比如月清单或日清单,清单内容应制定具体些,比如“这月减肥五斤”,“周末前预定高铁票”等,都不属于具体类,会在行动时间上含混不清,定的具体些,“打开电脑预购高铁票”、或者“下班后健身房一小时有氧锻炼”,相较愿景类更加能迅速启动行动力。
当我们没有制定好具体行动,潜意识会回避和拖延,还要加上思考具体如何做的过程,时间不具体,“做什么”不具体,不是一个看到清单,就知道立即行动去做什么的任务,不自觉地形成拖延。
WHERE:列切实可行的具体的计划清单,提高行动力。
HOW: 1、列清单前清楚目标,并思考为了这个目标下一步我具体怎么做,根据SMART原则,列出具体步骤,能切实地进行“下一步行动”;2、检查清单,任务目标是愿景最终已经实现了的场景,还是为目标立马可以采取行动的下一步,并根据时间安排马上做,有违背“下一步行动”的原则立即调整,切实到每天中的每个时间段如何做。3、回顾清单内容,日清单有没有每日做完,如果当天没有做完,说明清单和执行力还需要做出再进一步具体的调整。
A1
我之前列清单任务,督促自己行动,是一项一项布置任务目标似的,要做哪些事,并不是每一项都具体,比如昨天的清单,其中有:摄影后期学习、联系小姨、健身等,不够具体。最后摄影后期学习没有完成,也没联系小姨。
反思:清单具体到“下一步行动”,将“摄影后期学习”具体到内容,是“通过网上听课”或者是“整理笔记并在电脑上做后期作业练习”;”联系小姨“写明,”打电话给小姨问候“,或者”下午送孩子辅导班后去小姨家“。
A1+
列日清单的时候,将任务被看到后马上能做的行动。日清单要具体,做调整:1、晨读《意志力》50--100页;2、选取片段写拆书营作业,写完提交时和学员互评;3、下午接孩子前半小时去小姨家;4、下午送完孩子后去健身房锻炼一小时;5、拿出摄影后期笔记整理并练习。
A2
目的:制定“下一步行动”的日清单。
1、6点起床后晨读《意志力》一小时,2、上午9点左右打开电脑,依据预选片段做拆书作业,3、中午饭后用手机学国际象棋网课20分钟,4、下午放学后送孩子课外班后,去公园走步,5、孩子做作业时打开电脑,复习摄影后期作业,6、晚上陪孩子楼下玩时网购钙镁片等,切合“下一步行动”可实现。
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