作为二十一世纪的新新人类,以及苦逼上班一族来说,每天面对一台电脑超过八小时的工作时间,你还得惯着它,不能让它“生气”,不然加班是正常的事,而一些工作上要使用到的WPS三件套来说,看起来和说起来觉得,哇塞挺简单的,但是使用起来就不是那么认为了。
作为WPS三件套其中的excel来说,算是包含面比较复杂的了,因为它其中有很多的数字运算等,以及很多的操作小细节存在,如果你能掌握那些小技巧的话,那么就再也不用担心要加班整理文件了,那有哪些值得一学的技巧呢,让我们一睹为快吧。
Excel表格基本操作一:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
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Excel表格基本操作二:如何输入身份证号等长数字
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
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Excel表格基本操作三:格式刷
例如上面所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
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Excel表格基本操作四:快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复杂,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
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上面这几种的excel表格的基本操作虽然基本,但也很实用,相信对很多刚出来参加工作的朋友或是本身在工作的朋友都有帮助的。
生活小贴士:在电脑办公的带来便利的同时,也会有一些小麻烦产生,如果不小心将excel工作表给误删了不用着急,可以借助“强力数据恢复软件”这样的一款工具轻松的找回哦。
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