“需要”和“迫切需要”（GTD：搞定之28）
有意识地权衡比较自己的全部事务和项目之后，才能看出孰轻孰重。
如果某件事情已经储存在记忆（心理内存）中，那么它将占据你原本有限的思维空间，这既不合适，也没有益处，而且它的价值很可能会被高估或低估。
无论事情大小，首先要建立一份完整、最新、可以检查回顾的未完成事项清单。
这是确保轻重缓急的安排可靠的前提。
“次重要”项目的危险
在当今时代，有太多个人效率低下是因为缺乏处理次重要事情的能力造成的。
如果某件事情出现在项目清单上，那么就需要将其同等对待，认真决定随后的行动并定期回顾事情的进展。只要你清楚行动的性质，只要你是有意为之，那么不采取行动也无妨。
然而，多数人之所以不愿意着手展开工作，是因为他们并没有停下来思考行动的习惯，结果错失无数推动工作进展的机会，最终演变成为危机。
确实，项目一旦跨越了界限，就从仅仅“需要”逐渐过渡到了“迫切需要”的程度。频频出现的情况是，由于在仅仅“需要”阶段没能负责任地认真对待，只能到了“迫切需要”阶段才开始重视。
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