报告必备要素与陈述顺序

5月29日读书笔记

报告必备要素与陈述顺序

报告主题确定后，进入材料准备阶段。每种类型的报告都有必备要素，缺少其一，不管内容多丰富也是不完整的，甚至是浪费时间。

常见的四类报告必备要素

一.活动报告

目的，成果，活动过程，总结和计划

体会:成果是指朝目标进行而达成的结果，这部分很容易被写在总结部分，中间经过篇幅较长的活动介绍，看报告的人很难对目标与达成之间的差距有一个直观的印象。其次，计划也是很容易疏漏的环节。

二.调查报告

目的，过程，成果和总结

目的是调研要验证什么假设。调查过程涵盖调查顺序，对象，范围，环境等。

三.解决方案

现状，待解决问题，使用场景，效果，测试方式和可信度

效果主要是反应该方案在某种场景达成的结果。测试方式包括时间，预算，方法。可信度也是该方案的其他应用案例，如知名客户使用案例，用户反馈等。

四.运营计划

背景，活动概要，实现方式，效果，运营过程

活动概要包括目标，概念，对象。实现方式说明各参与者，流程，费用之间的衔接关系。运营过程包括了时间，方法和预算。

报告必备要素与陈述顺序

报告的陈述顺序要根据受众特征，结论是否容易接受选出合适的一种。

累积型-从事实推导出子结论，再由子结论推导出报告主题，适合批判型的对象。

分解型-先带出结论，再说明细节，适合新产品发布会，再详细说明功能。

选项型-提出多个建议，进行优劣对比，最终判断哪一种更合适，适合有多种方案备选的提案。

意外型-设法制造疑问，提出意料之外的事实，让报告更有说服力。

站在对方角度，提出的结论才容易被接受。