当我们收到领导的布置的报表任务,是否时常会在想:让领导看的报表长啥样?有没有一些给领导看的报表模板?
做报表小贴士:如果遇见不同的领导提出的分析需求,那就呈现给TA不同的报表。
既然我们了解到不同的领导分析需求不同,那他们的关注点自然会有所不同。那到底怎样的报表分析内容能切合不同领导的需求呢?
对于决策层来说,时间是很宝贵的,若是呈现的的报表数据完全不在“点”上,无异于在浪费他们的时间,对于他们而言,报表数据要简而精,给他们展现公司最核心的数据,可以参考下面这张报表:
报表内容要一眼看到公司核心经营数据,各类指标汇总,还能进行多维度分析。
对于中级管理人员来说,要向高级决策层汇报工作,需要了解公司的核心指标数据;又要安排好下属的工作,需要掌握相关明细数据。因此给他们展现的报表数据与高层相近,但数据比高层相对详细,可以参考这样报表样式:
报表内容既有汇总数,也能查看明细数,且能进行多维度分析。
做完这些报表就完事了吗?
不,并没有,想让报表赢得老板更高的认可度,或许还需要思考这一小步:报表要以什么方式呈现给领导?
发邮件?递交纸质报告?NO!
在大数据时代,我们不能局限于此,当然还是要借助专业的BI工具了,看看这些新颖的呈现方式吧。
1、移动端展示
我们可以借助移动BI将所做报表以手机或平板等移动端的方式展示给领导,让领导打开网页链接就能看到公司的核心数据,且无论领导是在办公室还是在外出路上,都可借助空闲的时间打开手机或平板查阅公司的核心指标数据。
2、办公室大屏看板展示:轮动过滤与自动播放的主题报表
我们可将数据以不同方式的大屏展现给领导,让报表数据自动按设置播放,领导既能随时看到报表,又能解放自己的双手。详细内容可参考《大屏可视化分析怎么做可以让数据自动播放》,这里不再赘述了。
简而言之,借助这样的报表方式,做报表分析再也不会觉得虚了,这样做出的报表既不用担心数据像手工做表一样会出错,又能让领导从中感受到分析的便利。
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