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9月21日 麦肯锡思维之 给生活和工作减负,留空白给自己

9月21日 麦肯锡思维之 给生活和工作减负,留空白给自己

作者: 陌霭 | 来源:发表于2016-09-21 08:47 被阅读0次

现代社会的信息量太大,我们每天都在接收无数的信息资源,如何筛选和躲避干扰是我们每个人必须学会的。这个理念也与时间管理相同。

我们在繁琐杂乱的信息中,要学会给自己留出空间。


文件筛选

我们先从简单的纸质文件说起,工作之后我们会积累到很多的文件,工作笔记、记录上司交代的事情、事务上往来的文件等,这些都是入职后会产生的,至少在我工作中就有很多。我日常会每周找一个时间来进行整理筛选。

把已经确定没有效用的文件处理掉;把目前不需要但是可能日后有帮助的文件归类在一个文件夹中,并按照类型不同给它们进行分类;把后期需要去处理事务的文件重新按照重要性进行排列,同时要在日历中将每件事情预计要完成的日期做一个标记。

而对于工作笔记,我会把已经不再接触的部分剔除掉,已经记住并日常使用的封存起来(可以用文件夹),非常重要但你容易忘记的部分必须要时刻放置在触手可及的地方。

与客户往来的文件同样也可以按照重要性和时间来排序,但是不要把旧客户的资料扔掉,因为客户资源是永久的,你甚至可以和你所有的客户进行定期交流并更新相关信息,以便在后期处理事务时有需要帮助的地方可以即刻处理。

当然现在除了纸质文件外,也有很多电子版资料,我基本是先按照年份-事务类型来分组,然后每月定期去处理掉不重要或者失效的文件。在文件夹取名时要以名称易被搜索来定义,这样以便在你需要查找的时候可以按照自己的习惯快速找到。不过有些小伙伴可能习惯随便取,甚至取名和内容不一定相关,我之前就是这样。等到要急用的时候,只能通过年份+文件夹分类去找,花费的时间比搜索多很多。这个教训一定要记住啊,十分重要。


躲避信息干扰

躲避信息爆炸也是很重要的事情,我们需要学会信息过滤,让我们的生活减负,在需要的时候可以轻易触及关键点,及时解决问题。

现代社会的信息来源,基本是媒体网站(APP)、微信、微博等,其中微信和微博应该是最多的,尤其是微信公众号。对于公众号的关注,我们必须要谨慎选择。对于同一类型的公众号择其一二即可,如果一开始无法选择,那你可以进行一周挑选,就是用一周的时间去接触这些你感兴趣的公众号,然后挑选出你觉得最为喜欢合适的,不要因为犹豫而举足不前,必须要断舍离;此外,APP的挑选,同类型也是一二个就好,选择最好的,不要繁复的。

另外,除了要学会筛选自己获取信息的渠道,也要学会自己设置一个无干扰空间或时间,以提高自己的专注力。例如,每天晚上八点到九点,在书房,完成你设定的目标,可以是练习书法、学习英语、锻炼写作……这段时间内,不能接收任何外界的信息,不开手机,不看电视,不玩儿电脑,不允许任何人来找你,这段时间和这个空间,只属于你。

学习清理自己的生活和工作,留出空间给自己和心灵。

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