新年刚刚开始,很多人也已经卯足了劲,打算为自己的幸福生活去忙碌了,有些人为了省下自己的休息时间去加班,生怕贻误自己的升职机会,有人去兼职做更多的工作,想要赚更多的钱。难道就没有人为这些行为质疑过吗?有人曾经研究,如果耽误一小时的正常休息,会耽误两个小时的工作效能。那是不是该同时做更多的工作,让自己的时间使用效率更高呢?
一本加拿大作者克里斯.贝利写过一本书《别让无效努力毁了你》,这本书颠覆了很多普通人的认知,他建议人们做少,而不是做多,同一个时间只做一件事情,尽可能不去优化自己的工作任务,如果你不认同这个观点,也不要着急,先看一下作者是怎么说服你我的,再做判断。这也就是我分享这本书的意义所在。
我们都知道人的精力是有限的,想要有高效能的产出必须关系到三个要素:时间、能量、注意力。
时间管理
首先,每周列出三件重要的事情,具体到每天,可以问自己:今天那一件任务是最有价值且收益最高的事情。做20%的事情,获得80%的收益,完成最重要的任务,变蛮干为巧干。
其次,用好“生理黄金时间”。时间对每一个人来说是平等的,但每个人的精力和注意力是有区别的。要在自己精力更充沛、注意力更集中的时间做最有价值的事情,相反在能量和状态不好的情况下,让身体和大脑得到充分的休整,工作状态更好。
假如自己拖延,一直没法投入到重要的工作任务中去,原因可能是任务繁琐,计划不够明确,缺乏内在激励等,想要改善可以从克服拖延的冲动开始,锁定完成任务的时间和地点,制定计划,对拖延的诱因各个击破。
作为社会人,除了完成重要的任务,还要面临日常生活中的琐事,为了不影响重要任务的完成,也可以设定维护日,把琐事集中起来一起搞定,从而让自己完成重要工作任务更有保证。
能量分配
能量分配,也就是精力安排,为保证重要任务完成,忽略次要任务,对次要任务说不。突发事情时有发生,不重要的事情会耗费自己的精力,但可以每周有意识的调整,长此以往,让自己的努力方向不偏离。同时让自己思维清晰,把任务记录下来,以保证大脑有足够的思维空间,根据记录每周回顾重要任务,思考未来改进的地方。还可以阶段性地调整你的目标,不断地调整能量分配,同样对提高工作效能有很大的帮助。能量来自你充足的睡眠以及适当的运动,运动可以释放压力,增加大脑的血流量,活跃思维,对抗疲劳更好的完成任务。
注意力
注意力是执行任务所表现出来得一种状态。研究表明,我们醒着的时候,53%的时间着眼于眼前的事物,其余的时间都处于思维漫游状态。
要提高自己的注意力,可以通过三个方面:首先是随时记录自己的“思维漫游状态”,当你做记录的时候,已经意识到自己的注意力处于事中还是事外了,能帮助自己让注意力回到做事状态;其次,一次只处理一件事情,避免注意力分散,有必要的话,可以关闭通信装置,有意识的抑制干扰;最后,可以通过冥想,训练自己的元认知能力,让自己更加平静,抑制冲动。
总之提倡专注只做一件事情,并强调精简掉次要的任务,为重要的事情留足时间是高效做事的基本原则。作为一个现代人,好像有很多的事情等待我们去处理,如果把有限的精力分配到不同的事情上,试图全面收获丰硕的成果,不如完整做一件最有价值的事情。
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