[本文调查评测及编辑累计耗时5小时
可以为各学生组织选到最合适的一款
在线协作文档软件]
在线协作文档是一种可以允许多人同时通过网页/桌面/移动端编辑同一份文档的软件，实时保存并同步，并可以导出为office的一般格式文件，适用于组织、团队协作
前言
学生组织有非常多包含文件书写、数据收集的工作
以往传统的方式通常是一个人编写完成发送给另外一个人，以完成不同的人/部门对文件的修改、批注、评论
这样的方式不仅在上传下载编辑上耗费大量的时间，而且经常会导致内容误删等等的不方便
在线协作文档允许多人实时编辑文档，对内容编辑人、修改内容、历史版本都会有详细记录，为团队的协同工作大大的提高了效率
聚能组织的几乎所有文档编写和文件储存都在在线文档协作平台完成，亲身的体验让我们确信所有的学生组织工作者也需要这样的高效、便捷的协作方式
所以今天我们为大家带来了目前全网四大在线协作平台的评测
力图为学生组织工作者找到最适合自己的团队使用的一款
接下来先逐一介绍四个在线协作平台吧
1
（石墨文档首页）
石墨文档于2015年开始运营 可在线协作编辑word和excel文件
基础版无需付费，协作人数和文件数有限制外，功能上没有限制；高级版9元/人/月
（石墨文档桌面）
石墨文档是聚能组织团队使用的在线协作办公软件
其简洁大气的外观设计以及丰富的功能，可以支撑绝大部分的团队文档工作
石墨文档提供工作台（最常使用，最新编辑的文档按时间排列），桌面（类似于电脑桌面），整体UI对用户非常友好
内部文档的功能非常多，包括划词评论、任务清单勾选等等，能够处理团队的各类文档处理需求
推荐指数★★★☆☆
2
（腾讯文档首页）
腾讯文档于今年4月正式宣布上线
所有功能全部免费，没有任何收费项目或限制
也许这就是大公司的任性吧 ：）
（腾讯文档桌面）
由于腾讯文档推出较晚，聚能组织团队习惯了使用石墨，所以暂时也没有考虑更换
不过腾讯作为一个互联网巨头，从功能完善到整体的流畅程度来说肯定都不会有任何瑕疵
腾讯文档的桌面提供我的文档和分享给我的两个板块，相对而言可供整理的方式比起石墨来说较少
腾讯文档除了常规的App、网页端外，还提供了小程序内的使用
推荐指数★★★★☆
3
（一起写首页）
一起写和石墨属于同期出现的在线文档协作平台，除了word和excel文档编写外，一起写还提供了ppt的协作编辑，而石墨和腾讯文档都暂时没有这个功能
经过两年多的洗礼和石墨一样对细节功能和整体流畅度的把控都相对较好，在腾讯文档出现前和石墨几乎是各分半壁江山的状态
一起写于腾讯文档发布的同时 取消了个人版账户的收费，目前与腾讯文档一样实行了全功能免费
（一起写桌面）
最初聚能组织团队没有使用一起写的原因主要是价格问题，但目前一起写已经实行全功能免费
产品的整体设计和各功能的实用程度都很高，ppt的编辑主要存在的意义是完成大致的ppt内容，能够所有人同时编写与查看，并不能完全满足包括加入动画在内的更多功能
一起写的桌面和石墨一样，提供最近使用和类似电脑桌面的界面，对用户查找和新建文档都十分友好
推荐指数★★★★★
4
（WPS云文档首页）
WPS作为除Microsoft office套件之外最常被使用的office工具，自然是不服输的要进到在线文档协作领域
WPS云文档主要针对企业用户，企业版的购买价格较高，并且整体的使用也要求配合WPS云办公服务和配件使用，流程也较为繁琐
但是随着WPS本身都不再更新，WPS云文档流畅度、使用便捷程度，甚至包括编辑这个核心功能，在Chorme浏览器上都出现了无法点按的状况
（WPS文档桌面）
WPS文档的使用体验包括文件整理和编辑来说，其实不差，但更针对企业用户
对于个人用户来说，需要配合其他的WPS软件和功能，还涉及到企业级付费的情况，所以在这里不推荐大家尝试使用
推荐指数★★☆☆☆
以上就是四个目前国内使用的在线文档协作平台的评测和使用体验
我们也做了一张表来帮助大家对比四个平台
上线平台
价格
优势
可编辑
文档类型
石墨文档
网页端；App;Mac;Windows;
高级版
9元/人/月
运营时间长，功能齐全，体验较好
Word
Excel
腾讯文档
网页端；App;Mac;Windows;小程序
全功能
免费
大公司，发展会比较迅速，应该会永久免费
Word
Excel
一起写
网页端；App;Mac;Windows;
全功能
免费
运营时间长，功能齐全，体验较好；目前免费
Word
Excel
PPT
WPS
云文档
网页端；App;Windows;
企业版365/人/年
与其他企业版配件同时使用可架构企业办公系统
Word
Excel
PPT
以上四个平台中的Excel文档编辑，函数都不是非常的齐全，但一般使用的sum; if; count之类的函数都有包含在内，所以应该能够满足绝大部分学生组织工作的需求
在这四个软件中，虽然我们聚能组织团队使用的是石墨文档，因为我们还需要配合办公软件-钉钉的使用
在这里更为大家推荐的是【一起写】，一起写不仅目前已经是全功能免费，而且相比腾讯文档来说，一起写还可以协作编辑PPT，相信对于很多学生组织来说都是非常需要的
之后的聚能原创将会有专门的板块介绍在线文档协作平台在学生组织运营和活动运营中的实际运用
以上就是这一期的聚能原创
希望能帮助所有的学生组织工作者更高效的完成工作
本期策划：聚能小二、李部
内容整理：聚能小二、李部
内容编辑：李部
审核发布：齐晓
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