打开word，它是什么样，你就在那个默认的框架下使用它吗？
知道吗，这是跟着它走的节奏呢。

有没有想过，把它打造成自己喜欢的样子。

放下它的帮助说明，让我来告诉你几招，让它服服帖帖的几招。

特别是掌握了这几招后，想写个书都方便。对于普罗大众来说，当你没有米买正版的写作软件时，它是离你最近的排版软件，日常在用，所以我们随时可以把它用得更妙。

下面，请接招——

第一招：纹个“俏眉”操作易

通常，我们经常需要用到的功能就那么几个，但可能是分散在各个选项卡中，有时候为了找到这个功能，翻了几个选项卡却没找到，因为它躲在不起眼的角落里。

word“纹眉术”实质是将你常用的功能集成到固定的一个区域，并且把这个区域设置在功能区下方，这个位置上，鼠标要点击非常方便。

这个位置，很特别，正好是word的黄金分割点，看起来又像俏佳人的眉毛一般。

从此，再也不必在各个选项卡里翻找，只需要在统一的位置找到它们。我们也不会因为急着要做出哪步操作，却为找不到按钮而捶胸顿足。

如何纹这条眉，请参见我的文章《word也有“纹眉术”》。

第二招：打个“底妆”精神好

如果说第一招是把word看得见摸得着的按钮diy，那么第二招是给word做一个清透的，不易被觉察的“底妆”。

当你要经常做论文，公文这些有格式要求的长文，你可能会拿以前写过的成品，不改格式，只改上面的文字，不做格式上的修改。

这样虽然也可以，只是容易出错，因为如果你的格式只是简单地把标题设置了字体和大小，而不是真正把它变为标题格式的话，后期若要大批量修改将让你特别恐惧。

如果你给word打好“底妆”，在对应的文段上，只需要按下你设置好的快捷键，那个段落就能立刻就变成你想要的效果。设成标题格式的段落能够在文档结构图中清晰显现层次关系，并且后期还可一键式生成目录。

这个“底妆”的实质是，你需要先在构思中预设好各级标题以及正文的格式，并将其设置段落样式+指定快捷键。

当a和b两篇文章格式看起来完全相同，但是b是你打了“底妆”的，那么b才是真正的美，是由内而美散发出的规范操作的美，而a只是表象的美而已。

另外，你还可以把打好“底妆”的word另存为word模板，一劳永逸。当同事还不知道这个用法的时候，你把模板送给他们，并包学包用，人缘还能不好吗？

如何给word打“底妆”，请参见我的文章《请给你的word打“底妆”》和《再说word的“底妆”》。

这两篇都被放上简书的首页推荐文章，应该可以让你获益。

第三招：随手保存快捷走

写了长文，没保存，突然电脑线松了，或者其他你能想到的，或者你不能想到的突发事情发生，会让你之前的心血全部附之东水。
作为曾经有过这样惨痛经历的人，已在在word使用过程中，我养成了随手保存的习惯。
你说，不对啊，word里有自动保存的设置。

只能说，我对这种自动保存和自动恢复功能还信不过。

所以在用word写各类写文时，刚拟下标题我就会立刻保存，随后写一小段就会保存一下。

当然，这种保存肯定不是用鼠标去功能区里点击“保存”按钮。

而是牢牢记住了快捷键ctrl+s，只是手指轻轻同时按下这两个键就ok了，连半秒的时间都不到。

快捷键是个法宝，如果能用得妙的话，建议大家最好能记住自己常用的快捷键，用word是如此，用其他软件时也应该养成这个提高效率的习惯。

关于word常用好用的快捷键，请参见我的文章《在word里，让鼠标歇会吧》。

第四招：打开地图览全局

我说的是地图，是指word里的文档结构图和大纲视图这两“图”，非常好用，但有可能你之前都不知道他们的存在。

如果你有按照我的第2招打“底妆”，那么地图就能发挥它的作用了。

当你打开“文档结构图”时，能清晰地看到文章中各个层级的关系，而且可以轻松地跳转到你想要的某级标题。

当你打开“大纲视图”时，则可以对大段大段的内容进行位置的迁移，大幅度调整结构用这个“图”是最好不过的了。

这两“图”，都是在“视图”选项卡中，如果你学会了我上面讲的第1招，这两“图”的按钮可以纹到那条“眉”上，以后你便不需要去选项卡里翻找它们了。

有地图，心中就有文章的结构，也就有谱写出结构分明，内容充实的文章。

第五招：分篇保存后汇总

如果你的长文长到一篇word编辑起来很辛苦，或者各个篇幅是由不同人去完成的，那你大可以让长文先分散在不同的word。

比如第一章，第二章至第n章分在不同文档中，或者是销售部，人事部，广告部等等的方案分在不同文档里（可能原来就在不同的文档里，因为是不同人完成的）。

然后再把这些文档集成在一起，利用的方法是word中的主控文档+子文档。

这样的话，可以在主控文档修改的同时，子文档也自动更新，并且统一格式和交叉引用什么的都很方便。

更重要的是，如果子文档是由不同人书写，格式各不相同，你可以用主控文档规范一种格式，像第2招打“底妆”那样设置好，那么主控文档就会把所有的子文档的格式都框住，统一成相同规格的。太方便有木有？

当主控文档形成以后，你还可以利用第4招的两“图”，把各个子文档的层次尽收眼底。

关于主控文档和子文档是如何变出来的，可以参见我的文章《95%的人不知的word拼接法》。

注意要记得此文最后几点温馨提醒，以免走火入魔。

第六招：门面整洁惹人喜

终于完成了上述5招以后，你的大作就要完成了。

等等，还有这最后一招，让你把门面都装扮得靓丽一点，自己看了也开心，并且整洁靓丽。

一是检查属性。

记得在把你的大作交给别人之前，检查一下属性，可别辛辛苦苦码了几万字，可在word的属性中，作者却写了别人的名字，那是为他人做嫁衣裳了。方法很简单，只是你有没有发现的问题。

点选word左上角的圆形“office钮”，在其中选择“准备”—“属性”，打开属性窗口，在这里，可以修改这个文档的部分信息，包括作者、标题、主题、关键词、状态和备注等。如果是自己原创作品，记得把作者填准呢！

二是规范命名。

命名也是一门学问，关系到未来的查找，运用和存档。

不知道你有没有发现，如果你随便题上关键字，然后修改后又给文档名称加上最终版，可是未来你又修改了一次，也是写上了最终版，过一段时间后，要整理这些凌乱的文档时，你就犯愁了。

所以在使用word时，最好有一定命名的规则。

我习惯在命名里写上年月日，如果一天之内经常改多次，最好在年月日之后写上四位时分，比如0930就是9点半改的版本。

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六招已经隆重地介绍完毕。这六招足以让我在使用word时，效率提高几倍以上。

你也发现了，很多招都是我之前单独写过的。

只是之前是零散地写出来，这里把它们汇集在一篇之中，是想让你看到，这些都是基础招。说是招，其实更是习惯，如果让这些招根深蒂固于你的工作中，能大大提高你的word段位，让别人刮目相看。

更重要的是，这些是一个整体，起码在我的思维体系中，它们是连通的，并且按照上面的顺序出招。

让各招合一，才能无懈可击，完美制敌！