在这个世界上也算度过了不少的时间,把自己庸庸碌碌的人生和别人高效率的人生一对比难免有一些难过与苦恼。明明一样的一天24小时,为什么有的人就好像有48小时,而自己只有的24小时就像被打了折扣一样?
相信看过《我和我的经济人》的人都知道杨天真为欧阳娜娜设定的人设是“每个女孩都想成为欧阳娜娜 ”,欧阳娜娜凭借一周一更的精美vlog成功把自律和优秀的形象植入每一个路人心中。尽管世上只有一个欧阳娜娜,大多数人没有她得天独厚的命幸运,没有必要去与她做比较。但优秀的人的习惯是值得我们学习的,至少可以让我们在自己的赛道让获得加速度。她优秀的时间管理能力让人惊叹,以至于杨天真给她贴上“比你优秀的人,比你还努力”这个标签。
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杨天真在混沌大学的分享中把经纪人的工作分为三部分:内容管理、时间管理、情绪管理。她对于时间成本获得价值的回报十分看重。
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时间管理的重要性不言而喻,如果说作为普通人的我们不重视时间管理真是冤枉了我们。我们都经历过漫长的自我探索,想要探索出一套适合自己的自我管理办法,作为自我管理一部分的时间管理自然也占据我们生命探索的一部分。时间管理是一个一辈子都要学习和实践的技能。
作为普通人的我总想找一些时间管理的方法,在漫长的摸索中还学习到了不少。一开始我看过很多书来学习时间管理的方法(《番茄工作图解》《时间管理》《晨间日记的奇迹》《清单革命》《吉田医生哈佛求学记》《奇特的一生》还有各种手帐书),掌握了跟多的时间管理方法,番茄钟解决了注意力问题,晨间日记和手帐解决了仪式感和幸福感问题,《奇特的一生》和GTD的时间记录让我了解了自己的时间,吉田医生的“不能达到最好的条件,就在零碎的时间去做”的理念改变了我的启动模式,“先完成,再完善”的理念解决了我因为“理智被情绪拖后腿”而不能马上开始的问题,清单革命改善了我一天没有目标无所事事的情况。
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但问题真的解决了吗?为什么我的任务越来越多好像没完没了了?为什么我还时不时因为没有完成任务而自责、内疚呢?身边的一切都好像安上了加速器,我怎么赶也赶不上,各种情绪问题接踵而来所以又看了一堆书:《自控力》《暗时间》《心流》《微习惯》《睡眠管理》《精力管理》,我明白了休息的重要性,明白了自我原谅和自我接纳有助于在拖延的恶性循环中按暂停键;有清晰的目标让人更接近心流,从而更加有效率;微小的习惯(比如一天三个俯卧撑)更容易坚持下去。这些方法也一一被我有意识或无意识地实践过,最成功的莫过于养成一个个微小的习惯,用一个月的时间每天坚持看英文原版书,每天两页,终于看完了人生第一本原版书《一个陌生女人的来信》;180天内每天10分钟背单词打卡,现在还剩11天就全勤了。
经历了这么久的摸索,越来越多的方法让人难以抉择,光是记录工具就有手帐、晨间日记、to do list 和GTD,效率工具有番茄钟和记录反思。方法积累了过多,又没有一个统一着实让人头疼,然而这还不是最困扰我的,最困扰我的是没有一个在意识方面稳定的时间管理体系。
直到学习了IDP课程后,发现时间管理不只是一种或几种方法,更是一种思维。
在学习各种别人的方法之前先了解自己的情况,不是所有方法都是个每个人。带着自己的问题去学习和使用方法更重要?
首先要找到浪费时间的原因。是不了解时间?还是琐事优先?又或者是贪心有余而力不足?
不了解时间的问题用时间记录法就可以解决。列出事件,起始时间,结束时间、产出、产出效能自我评价和最后的反思,记录一天24小时的详细去处。
琐事优先要找到更深层的原因:大脑不愿意去做困难的事,大脑喜欢做简单的事,它喜欢即时满足而且不愿意改变。这是一种鸵鸟心态:把头埋在沙子里,以为敌人看不见自己,这样就规避了困难,不用面对大任务,最后导致在小事上蹉跎了时间。
所以在给任务定优先级的时候我们应该防备着大脑想要偷懒的“鸵鸟”行为。在“先解决了简单的事再解决困难的事”的想法一出现时就要警惕。
针对贪心有余而时间不足的情况可以先找到自己的“核心理念”,就是一个人在长期的实践活动中根据自己的生活和积累的知识经过深思熟虑所决定的努力方向和理想状态。然后根据自己的核心理念定长期目标和短期目标。在核心理念的支持下,可以更容易做选择。可以用四象限法来划分任务:重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
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相信很多人都知道四象限法,却发现它也跟上面的很多方法一样不能起作用,治标不治本。因为我们无法采用合适的方法应对。
这时候一个思维的工具——时间管理矩阵就发挥了它的用处。
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四象限是从我们被分配的任务这一角度出发。(任务)
时间管理矩阵从我们所拥有的时间这一角度出发。(时间)
使用时间是占据了我们工作生活的主要部分,比如说:每日事物处理、重要邮件回复、预约事件。对于学生来说是安排的课程和作业。一个人一天的使用时间越多,就越能感受到充实感,但如果这一部分超过60%就会感到压力和危机。最好的安排是50%,不过也要根据自己的情况来决定。
投资时间是学习知识或者钻研技能、改善饮食生活、处理家人、伴侣与朋友关系的的时间,顾名思义投资时间是长期的一个投入,最后会带来成长回报的一种时间。应该保持在30%。对于学生的我来说投资时间和使用时间是有大部分重叠的,使用时间可能以一天为单位规划任务更加灵活,投资时间以长期时间为单位任务更加固定。
浪费时间是做一些对于自己没有意义又不得不做的事的时间,比如回复不必要的信息,不得不开的会。对于学生的我来说就是一次次班会和团会。应该保持在16%。
消耗时间是最熟悉的刷微信、刷微博、打游戏、蹦迪等,这一部分是我们必不可缺少的,但又容易产生罪恶感的时间。占4%最好。
时间管理要求我们跟自己和解,跟时间做朋友,思维上的认知提升才能带来行动上的真实并长久的行动。
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