一、表格显示需求
以下表图是“各员工任务量以及目标达成进度”，当想快速知道销售业绩最好的员工以及各成员的情况销售对比时，该如何操作。
有读者可能会将【销量】一列降序排列，然后再将【销量】的数据做成条形图。但该方法操作步骤繁琐。
二、表格显示解决方案
利用Excel条件格式中的【数据条】功能，可帮助我们查看某个单元格的值，相对于其他单元格的值的情况。数据条越长，表示值越大。
三、数据条操作步骤
1、选中目标数据区域。如表图的C2: C8；
2、依次点击【开始】选项卡，再点击【条件格式】；
3、选择【数据条】，再根据个人喜好选择某一种颜色的【填充】；
最后效果如图所示。很清晰地知道哪位员工销售业绩最好，以及各员工销售业绩的对比情况。
四、升级：进度条显示调整
当我们用同样的操作方式，将“完成率”一列设置数据条格式时，发现显示不正常。比如，91%的这个数据条就显示到头了。
怎么才能让这些数据条的比例显示正常呢？
1、选中目标数据区域；
2、在【开始】选项卡下，依次单击【条件格式】→【数据条】→【其他规则】，打开【新建格式规则】对话框；
3、在【新建格式规则】对话框中，将【最小值】下面的【类型】改成“数字”，值改为“0”；
4、将【最大值】下面的【类型】改成“数字”，值改为“1”；
5、最后单击【确定】按钮。
最终效果如图所示。很清晰地知道每位员工的销售完成进度，以及离100%销售达成的差距。
五、总结
1、Excel中制作数据条，在【开始】选项卡的【条件格式】中，选择【数据条】即可进行设置。
2、若要正确设置“进度条”，在【条件格式】的【数据条】下，在【新建格式规则】对话框中，将【最小值】下面的【类型】改成“数字”，对应值改为“0”；将【最大值】下面的【类型】改成“数字”，对应值改为“1”。
文章中使用的【数据条】相关数据，在评论区回复“数据条”即可获取。
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