所谓温故而知新,这几天的又学习整理了时间管理内容,自己对时间管理有个更进一步的了解!在此简单的记录下来,也方便自己以后做到反思!
时间管理的本质是:将事件、信息、物质、人的分类、排序和选择!就是通过有效的分类排序和选择,让自己过上线上的生活,让我们的生活和工作能够做到平衡、有序、专注!让我们健康的把工作和生活做到兼顾!
要做到这样的生活,首先我们要在我们的一天当中留出1%的时间去反思计划!在生活和工作当中,有那么一点时间去反思过去,计划将来!从而做到两点:️1)在工作中做到要事优先,专注当下!2)生活中:养成好的习惯!
但是要做到这些是要有一定的顺序和思路的!也就是:反思——计划——行动
反思: 回顾 分析 更新
计划: 梦想 关注 项目
行动: 记录 排程 执行
记录:通过OmniFocus 或者滴答清单软件,把我们头脑当中所有关注的事情都整理出来,只要关注不管大事小事都要记录下来,目的是清空大脑,解放大脑,这个软件相当于我们的大脑外挂了一个硬盘,会让自己感觉很轻松!
记录时有个前提,一定要排除一切干扰,记录的方法有两种:
1)随时随地记录 记录下一切让大脑为之闪过念头的事情!
2)批量记录 在安静的环境下,把大脑里的东西全部复制出来!
记录到收件箱之后,我们要做好分类排程!按照事情的轻重缓急来分类,要学会要事优先、紧急优先、重要且紧急的最先处理!而且要秉持着凡事提前的原则,以便应对突如其来的变数!
通过软件我们把所有记录的事项做到分类,具体的方式如下:
年:梦想 指的是一年至二年的目标和方向
月:可以放到日历中日程表中的明确计划
周:列清单
日:每日三只青蛙(每日必须完成的事项)
时:专注在当下,把眼前的事做好!(可借助番茄钟)
排程时要借用我们的日历和calendars 5
运用这两个软件,一定要把事情排得少而精,不要排满。日历的安排一定要保持严谨,但不失弹性!
这两个软件,很清晰 很方便 还会做到每日提醒!
以上两项的目的都是为了第三项的执行:
执行时我们要学会三个方法:
1)分解:将一个大的目标(看似很难完成的目标)分解成很多容易完成的小目标,然后一一攻破!困难就是机会,任何困难都可以转变分解成1+1.
2)委托:能委托出去的事情我们一定要做到委托,把更多的时间留给我们做不能委托且更有意义的事情!
3)善用工具:手机就是带给工作、生活提供我们方便的工具,而不是我们的时间都被手机给吸走了。在工具方面的总结就是:一点、二问、三搜!这是运用软件的三要素!
玩转了工具,真的为自己省了很多时间和精力!
这些应用都掌握了,也才只是我们的初级标准,因为学习的留存率最大的方法就是主动学习之后教授给他人!所以我一直在努力完善自己,争取能够通过自己的慢慢摸索和研究,能够了解的越来越清楚,最终传授给身边的人和有需要的人!
最后总结一下有效学习七步法:
明确目标—心甘情愿的步骤—正确的方法—爱上—持续行动—科学的反馈—群体化!
通过这一系列的动作,最后在这些领域做到成长:
1)精神/健康:早睡早起、健身运动、均衡饮食!
2)时间/效率:要是第一、专注力、记录时间!
3)空间/信息:有序秒搜、移动办公!
4)生命/梦想:清晰可见可实现、反思、环球旅行!
以上的所有就是时间管理课程(器、术、道、用 )的一点点理解!也在不断学习,希望本次记录,可以为以后的反思埋下伏笔!
课程中经典语录总结:
1)谁享受谁快乐,谁坚持谁痛苦,爱非坚持!
2)如何过一天就是如何过一生!
3)不要停留在困难里,不要纠结在别人的错误与不作为里!
4)做好所有的准备,随机应变,创造可能性!
5)一个人生活的广度,决定他优秀的程度!
7)服务的人越多,效能越大!
8)一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系!
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