最近在跟的一个活动刚结束不就久，活动的现场效果还算成功，人比预期几乎翻了4倍多。按道理来说应该是非常满意的一次活动，但回想起它的筹备过程却有太多想说的话了，踩过无数坑后，剩下的只有精力被消耗殆尽的疲倦。就我负责的环节而言，其实并没有多么复杂，但却每天加班到凌晨，导致这一切的原因到底是什么呢？如何在一个大的层面上分析项目进展的问题？这些都是值得仔细思考的地方，只有认真分析问题，才能走的更远。
从项目的日常执行过程中说吧，最大问题就是每个人都把精力消耗在内部的沟通和执行上，反反复复事倍功半。
大量消耗的精力主要集中在以下四个部分
1、领导意见不合
拿一张海报的设计来说，晚上6点提一个需求，6点半下班，可是当天就一定要，作为执行层面就要加班，当设计熬到深夜终于被领导定稿觉得OK时另一个领导又开始不满意了，必须要求重新修改，为什么领导安排下达一个指令时不负责自己内部先沟通确认没问题在逐步传达呢？有点不明白各中曲折，可能是他们觉得互相说失了面子又没有逼格？所以由着性子安排给员工随心所欲的想法？让别人浪费大量的时间和经历来为自己买单？
2、项目规划不清晰
对于一个确定的需要不短时间筹备的项目领导层内部没有沟通同步后制定一个明确的时间节点表来清楚的告诉执行层面什么时间该做什么事，这样造成的后果就是除了相关领导谁也不知道目前的活动进展到哪一步了剩下的还需要完成什么工作，这就导致在很多工作都面临结点的时候一股脑都涌现了出来，造成工作时间分配不合理，像一锅粥似的乱炖在一起，严重的消耗着人们的精力，往往这种极限下出来的成果都费力不讨好，执行层面熬到深夜才完成任务，加急赶出来的东西却不被领导认可，于是又加急修改，造成恶性循环。
3、不按照计划行事
领导列好了事情发展的脉络和时间节点，却也仅仅只是列好了而已，不会按照列好的计划行事，甚至不记得自己说过这件事，也不会分配相关的资源和人力，这就造成记得有这件的人花了额外的时间和精力做了却得不到任何反馈，甚至是在平白体力。
4、推卸责任
当由于种种原因出现问题时，领导的第一反应不是如何解决这个问题，而是先归咎责任，把自己的责任先推卸的干干净净在谈解决问题的事，虽然事情责任到人这种做法是很值得称赞并正确的，但是领导的这种思路会让工作很难顺利进行下去，往往一些无足轻重的小问题却像是山崩地裂一般好像要引发海啸，长此在这样的领导手下工作势必会有很大的心理压力和负担，不调整好心态就会酿成可怕的后果。
总结 沟通不顺利
事情的纰漏大多都是沟通的不顺利导致的，这里的沟通不顺利是多层面的，有领导和领导层面的，也有领导和员工层面的，还有执行和执行层面的。领导层面沟通不顺利导致意见不合执行层面多做很多额外的工作；领导和员工沟通不顺利导致南辕北辙，一个觉得自己说明白了一个觉得自己听明白了，这种沟通不顺利往往在事情的进展中毫不知晓，只有结果出现的时候双方才明白沟通和思维的差异，可怕的是重新来过的话又要消耗双倍的精力；执行和执行上的不顺利导致流程混乱，相互甩锅，没有人能明确的承担责任。
总之，就项目的进展而言，安心做事往往是最不消耗精力的地方，但是啊，总有无数个理由让你陷入剪不断理还乱的内耗中，从而大大的降低成就感和喜悦感，感觉一切都挫败又毫无意义，知易行难，珍惜眼下吧！
网友评论