天睿每日一篇文章的目的
助你快速构建自己强大的知识体系
今天是天睿持续第10个月20天坚持每日一篇文章
前面一段时间所分享的关于知识管理的干货，是更倾向于战略层面。
按照道术器的分类，处于道的层面。
可以说是十分重要的。
他完全可以指导你如何去做好知识管理。
只要你能够遵循前面文章所分享的干货，那么基本上能够保证你做好知识管理的方向，不会出现大的偏差。
今天就跟大家分享一个战术层面的技巧。
按照道术器的分类，是属于术的层面。
这个技巧是我们在做知识管理常用的，对于我们管理知识也有非常大的帮助，今天分享给大家。
什么技巧呢？
就是数字编码。
什么是数字编码？
用句大白话说就是当我们将知识分类之后，然后进行数字编码。
打个比方。
比如你将你整理和知识分为四大类。
分别是工作，学习，生活，爱好。
那么你可以根据这四大类分别进行编码。
比如说工作用100表示，学习用200表示，生活用300表示，爱好用400表示。
而属于工作这一性质的知识。
你可以用110，120，130等等表示。
然后以此分类。
可以参考一下下方案例。
这就叫做数字编码。
利用数字给文件夹或者笔记本编码。
为什么要用数字编码？
原因一：方便我们快速找到需要的内容
做好知识管理，其中一个判断标准就是我们能否快速找到自己需要的知识。
如果一份知识你要花费大量时间才能找到的话，那说明你根本没有做好知识管理。
而通过数据编码。
我们可以根据数字来判断自己所需要的文件，属于大致区域。
只要我们稍微用一点点心，便可以快速搜索到自己需要的内容。
可以说是节省了很多的时间。
因此利用数据编码可以提高我们做知识管理的效率，让我们快速找到需要的内容。
原因二：利用数据编码更美观
我个人更倾向于美好的事物，更容易让人接受。
打一个比方。
一个房间整整齐齐是让人舒服呢？还是乱七八糟让人舒服呢？
这个答案应该不用我多说了，肯定是整整齐齐舒服。
而利用数据编码，我们可以将其变得更为整齐规律化。
给人整体感觉就是比较美观一些。
在一定程度上也可以提高我们的效率。
毕竟，一件美好的事物是大多数人比较愿意接受的，我也不例外。
甚至有的时候为了表面的美观，我愿意牺牲其他。
当然这只是我个人的倾向。
但是不论怎么说，一个整齐划一的事物，一个整整齐齐的事物更让人喜欢。
这也是我选择数字编码的一个目的。
上面有两条原因，就是我利用数字编码的原因。
下面与大家分享一些具体的小技巧吧。
数字编码应用的小技巧
技巧一：利用【】美化数字编码
在前面我也提到过，一个美好的事物，能从侧面上提高我们的效率，能够提高我们的专注程度。
而利用【】能够增加整个文件夹或者笔记本的美感。
大家可以看看下面的图片案例。
是不是感觉特别有规律，感觉整整齐齐。
这个就是我常用的小技巧，分享给大家。
技巧二：根据性质分类编码
第二个技巧如何理解？
就是当我们将知识根据性质分类时，我们可以将其建立联系。
打一个比方。
将知识分为四大类，分别是工作，生活，学习，爱好。
分别用100，200，300，400表示。
然后属于学习性质下方有读书笔记，网络课程学习等等。
就可以分别用310，320表示。
以此类推，根据性质进行数字编码，这也是一个非常不错的技巧，我也一直在用。
能够有效帮助我们快速的目标知识，文件。
技巧三：设置工作台
有的时候我们需要处理一些文章或者说文件。
你可以专门设置一个文件夹或者笔记本，将其列为工作台。
将这些文章或者文件专门储存到工作台中。
当你将其解决完毕之后，再进行分类整理，排到相应的文件夹或者笔记本下列。
打个比方。
有一本关于思维认知的文章，你感觉非常不错，不过因为时间忙，然后你将其放在工作台上面。
然后等到晚上抽出时间认真阅读一下，做好笔记，最终将其整理到思维认知这一笔记本下方。
这也能给我们节省不少的时间，提高我们专注的效率。
你可以将工作台的数字编码设置的靠前些，例如010，方便我们快速找到工作台。
可以看看下方案例
技巧四：设置临时文件夹
有的时候我们可以将一些感觉难以处理的或者感觉很麻烦的东西。
这些东西给我们能带来一定的烦扰，甚至可能会影响我们的心情。
比如说一堆毫无联系，密密麻麻的文件摆放在你的电脑桌面上。
你会感觉十分的烦躁。
如何解决呢？
你应该建立一个临时文件夹，然后将这些麻烦的文件统一都放在一个临时文件夹当中。
等以后有时间或者抽出一段时间再进行整理。
这样我们就不会因为那些麻烦的文件耽搁我们的时间，影响我们的心情。
你可以将临时文件夹的数字编码设置的靠后些，例如000，方便我们快速找到临时文件夹。
这也是非常不错的实用技巧。
你也可以尝试运用一下。
好了，上面分享的四个技巧都是比较实用的技巧，希望对你整理知识带来一定的帮助。
好了，今天的分享就到这里了。
欢迎大家在下方留言讨论，你对于做好知识管理技巧的分享？
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