文/子于ziyu
收到通知了吗?该上班了!该上课了!
放假这么久,在家这么久,孤独寂寞无聊难耐!放假两个月:“好开心,又放假了。”
放假三个月,嘴里开始碎碎念:“我不想放假,不想在家里,我宁愿去上班、去上学……”
放假四个月:“哇,好开心啊,终于要等到上班、上课的日子了!”
然后想象中的自己是这样的:
接到复学、复班通知的你说:“好开心,如愿了”,然而实际上你的内心世界是这样子的:
不要不承认,不想上班,不想上学,那是因为你得了一种叫做“假期综合症”的病。
假期综合症指的是人们在大假之后出现的各种生理或心理的表现。
周一到周五,我们需要努力奋斗,于是把与工作和学习无关的事置之度外,当假期来临时,这些被置之度外的事就会被提上议事日程,于是,原本建立起来的工作与学习的“动力定型”被破坏了。等到我们开始上班或者上学时,必须重新建立或恢复已被破坏了的“动力定型”,也就是要好好学习天天向上或者好好工作、敬业爱岗,于是各种不适应相继出现,比如感觉厌倦,提不起精神,工作学习效率低,头晕眼花等。
即便这样,班照样得上,课照样得学,我们逃避不了,也无法逃避,剩下唯一的解决方案就是面对现实。
那如何面对现实呢?如何能治疗假期综合症呢?
我最近在看一本风靡全球、比“秘密花园”火爆双倍的现象级笔记术——《子弹笔记》,刚好可以帮助我们解决这个问题。
part1:什么是子弹笔记
《子弹笔记》是美国纽约的交互设计师、子弹笔记的创始人——赖德·卡罗尔所著的一本自我管理书籍,由北京联合出版公司出版发行。
赖德·卡罗尔小时候,因为总是分心,无法控制自己的注意力到恰当的事情上,被确诊为多动症。无法集中注意力导致他的事情越积越多,为了摆脱这种困境,他开始喜欢条理和规律,在不断试错的路上成功地开发了“子弹笔记”这一风靡全球的笔记术。
子弹笔记,是很多手帐 er 都喜欢用到的自我管理工具,是一款改变全球千万人工作、学习与生活的个人管理工具,集合了日程表、任务清单、规划簿、日记本的功能于一身。
用“· × > <”4 个图标分别代表“需要完成的事项”、“已完成(我更喜欢用√表示已完成)”、“已迁移到下个月或者某个特定事项中”、“已计划,即不在本月范围内的事项,可提前到未来记录中”,如果某些事件不需要完成,可以直接用横线划掉剔除。
利用“快速记录法”,即任务、事件、你不想遗忘的信息——笔记,创建属于自己的个性化集子:年度记录、月度记录、每日记录、心情、微习惯、读书笔记、旅游记录等等,用特殊符号区分重点及不同类别的内容,厘清重要事项,进行目标迁移。
比如:与生活经历有关,子弹前标有“”;
事实、主意、想法、评论,是你想要记住,但又无须或无法即刻采取行动的信息,子弹前标上“—”这一特定符号;
灵感符号用感叹号“!”表示;
优先符号可用星号“*”表示,通常用于标注重要的事项。
所以放了这么长的假,可以利用子弹笔记帮助我们管理生活,摆脱分心,让我们更有价值、更有效率地分配有限的时间和精力,治疗好我们的假期综合征治症,引导我们重拾对生活、工作等各方面的主动权。
part2:一支笔一个本子记录一段人生
科学研究表明,动手写字可以提高接收信息的能力,增强联想思维。
放假太久,我们的机体已经习惯了假期生活的自由和散漫,突然要面对高强度的学习和工作,机体很难一下子适应过来,所以,对于放假那么久的我们来说,用子弹笔记记录规划工作与生活是一个不错的选择,既能帮助我们梳理人生,提高我们的工作效率,又能协助我们按自己的意愿过一生,何乐而不为!
未来记录
未来记录主要记录在笔记本的前几页,我喜欢按年度来记录,即年度计划,记录这一年中已经确定好要做的主要事件,在记录之前,我用九宫格的形式列了一份思想清单。
九宫格思想清单
首先把纸张等分成九个格子,格子的正中间可以写上自己的名字或者某个主题,在其余格子上方分别备注上健康、工作事业、财务自由、家庭生活、人际社群、体验突破、学习成长、休闲娱乐八大领域,然后再分别写上所有你正在做的事情(ing)、你应该做的事情(S:S:should)和你想要做的事情(W:W:want)
年度记录
接着翻开到下一页,把纸张等分为6个格子(各6个月),因为我是从5月开始,所以就直接等分分成8个格子,将思想清单的内容以及工作计划迁移到相对应的月份中,如果觉得清单里的有些内容在今年做不了,可以先划掉剔除并备注上你要进行这项任务的日期。
月度计划
在《子弹笔记》中,作者用两页纸记录月计划,左页为日历页,按顺序从上到下列出日期,并附上星期,剩下的空余可以记录事件,建议在完成日计划之后再进行记录,这样,月度记录的日历页就像是一条时间轴。
右页为任务页,切记要先浏览一遍未来记录,查看是否有已经可以开展的事项,有的话就把这些事项从未来记录迁移到月度计划的任务页上,记得给工作上重要紧急的项目做上记号,表明这是较为重要的事项,需要先完成。
我更喜欢用圆盘或者日历形式来表示月度计划,在圆盘的右侧写上5个目标(target),目标下方写上总结(summary),用来复盘。
作者在《子弹笔记》中写道:反思帮助我们看清自己是否解决了应该解决的问题,是否回答了应该回答的问题。通过向我们的生活经历发问,我们开始为生活去粗取精,不但知道自己在做什么,更知道自己为什么要这么做。
规划好月度计划,我会建立一个标题为clock的微习惯打卡页,打卡内容从任务页或者目标里分解出来,当目标太大时,我们把它拆解成一个个微小动作,每天做一点点,俗话说不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海,所以积累是迈向成功的必要前提。
日计划
利用 PDCA 循环搭配日计划和夜反思规划日程安排,从而清晰地制订工作计划、规划生活、记录人生。
PDCA 循环主要由“计划(Plan)→执行(Do)→检查(Check)→行动(Act)”四个阶段组成,目的是为了带来持续改进。
P—计划:合理安排一日流程,把今天需要做的工作任务规划进去,我的计划一般不超过5件,因为计划一旦太多,总会无法完成,一旦无法完成会出现消极状态,所以计划任务一般安排在3-5件较为合适。
D—执行:执行计划,测试并改进结果,当工作太忙的时候,总会忘记今天要做什么,可以先把紧急且重要的任务在便利贴上标注出来,然后贴在办公桌上;
C—检查:每日复盘,复盘可以从三个点出发:今天完成了哪些任务、喜欢的瞬间、想要感恩的人、事、物,生活会因复盘而变得更加美好;
A—行动:按照学习成果行动。如果没有改进,换个计划重新开始循环。如果取得了改进,结合所学计划新的改进,去粗取精,循环上述步骤,我会在复盘的下方留一处空白,可以备注灵感、或者想法等等。
tip:《子弹笔记》中作者还提到“索引页”,写在笔记本最初的那几页,相当于目录,建议留两张横贯左右的空白页(四张空白页)用于制作索引,然后索引中加入个性化集子,并写下集子的标题和页码即可,当我们需要查找哪一个事件、想法或者笔记的时候,一搜索引即可查询到,这样可以使得我们的工作更加高效。
part3:给生活增添满满的仪式感
布罗尼·韦尔是澳大利亚一名护士,她多年都致力于照顾临终的病人,于是记录下这些临终病人的五大遗憾,其中最大的遗憾就是——没有追求过自己真正想要的生活。
当这些病人发现自己时日无多时,记忆如同倒放的电影,一切历历在目,他们自己很多梦想都未曾实现过,大多数人甚至连一半都没有做到,于是,每每到了生命的尽头才懊恼自己当初做过的决定,遗憾自己没能做出的选择。
我想人到暮年,不会后悔自己做过的事情,而会后悔自己想做却一直没去做的事情。
很多时候,我们困于职场,忙于生活,累于学习,忘了初心,遗憾越积累越多,想做的事做不了,眼前剩下的只有苟且。
其实生活除了眼前的苟且,还有诗和远方,我们需要偶尔停下脚步,放慢工作的节奏,规划梦想,做想做的事,来一场说走就走的旅游,亦或是给自己一个充电时间,看一本书,听一个课程,让生活不再只是工作学习,而是多了几分仪式感,这些仪式感都可以用子弹笔记记录下来。
翻开新的一页,在纸张上写上主题《2020年最想做的10件事》,在纸张左侧按从上至下写上序号,序号的右侧写上你最想做的事情,需要注意的是事件描述一定要符合smart原则,比如:我xx(姓名)在xx(时间)xx(地点)做xx(事件),当你在进行月度计划时,就可以把这些内容规划到月度计划里,然后按实际情况合理安排到每日计划中。
part4:写在最后
假期太长,不免出现焦虑、迷茫的时期,可突如其来的开工、开课信息又让人陷入不安和不适应。
尼采曾说过:一个人若是知道自己为什么而活,就可以忍受任何一种生活。
因为我们不知道自己要做什么,当环境一发生变化,我们就容易陷入不安中,明确自己的计划目标是摆脱假期综合症的有效方法之一,而《子弹笔记》恰好可以帮助我们摆脱假期综合症。
关于子弹笔记的使用,每个人的用法不一样,可以根据自己喜欢的方式使用子弹笔记,子弹笔记的目的旨在帮助我们高效完成工作、学习、生活等事项,摆脱碌碌无为、厌工、厌学的心态,实现自我。
网友评论